El CTCP resolvió una consulta relacionada con el procedimiento contable a seguir cuando hay una baja en cuenta o hurto del dinero de la propiedad horizontal.
En su Concepto 1-2024-018992 de 2024, y para dar respuesta a la consulta, el CTCP se refirió al Documento de Orientación Técnica No.15 emitido en junio del presente año, en donde se establecen las directrices contables para las propiedades horizontales de uso residencial o mixto Grupos 2 y 3.
En la normativa en mención, particularmente en las paginas 56 y 57 se regula el reconocimiento de gastos en la contabilidad cuando se está ante una pérdida por robo o por fraude.
Allí, se establece que el reconocimiento de la pérdida depende de las circunstancias particulares en las que se ocasionó, así pues, el tratamiento contable para las Pymes es distinto al que se le da a una entidad clasificada en el grupo 3.
En el primer caso, si se descubre el robo y este se relaciona con periodos anteriores, la pérdida se podría tramitar como un error contable o como un gasto por la baja en cuentas del activo. De gestionarse como error contable, se deberán reexpresar los estados financieros.
Ahora bien, si se trata de una empresa del Grupo 3, frente a un error contable generado por un robo, este se deberá reconocer en los resultados del periodo en el que se detectó, mencionando la naturaleza del error y el monto de la corrección en los estados financieros.
En cualquiera de los casos, de ser altamente posible que se recupere el dinero que fue hurtado, la pérdida se podrá reconocer como un activo, caso en el cual el fraude y la transacción de recuperación se reconocerán en momentos diferentes. Lo anterior, en aplicación de una analogía de lo expuesto en el párrafo 21.9 de la NIIF para las Pymes.
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