Representantes de los contadores públicos colombianos llegaron a una serie de acuerdos con la Dian para facilitar el cumplimiento de las responsabilidades tributarias.

La Defensora del Contribuyente y del Usuario Aduanero de la Dian, Sonia Osorio, se reunió con un grupo de representantes de contadores públicos para discutir diversos temas de la profesión. Lo anterior, teniendo en cuenta la gran cantidad de obligaciones tributarias que se deben cumplir este mes de mayo.

Como resultado, se crearán mesas técnicas para discutir y presentar a la Dian propuestas estructuradas sobre diferentes aspectos en busca de mejorar las condiciones de facilitación en el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

En un comunicado, emitido por 11 contadores públicos se tocaron, entre otros, puntos como:

• Respecto a la participación en la definición del calendario de vencimientos, al ser actos administrativos de carácter generar sujetos a publicación de sus proyectos, en el futuro, estaremos vigilantes de su construcción para enviar los comentarios de ajustes pertinentes.
• Por parte de la Dian se manifestó los traumas que acarrean para la administración el aplazamiento de los vencimientos de la información exógena, por la utilidad de dicha información en actividades internas de la administración. Pese a lo anterior, la defensora se comprometió en realizar la solicitud nuevamente a las dependencias correspondientes de la Dian del aplazamiento del calendario de vencimientos de exógena.
• Sobre las declaratorias de contingencias se informó por parte de la defensoría y la Dian que existe un protocolo de contingencia al cual se obligan los funcionarios.
• Se crea desde este momento una mesa técnica en la defensoría del contribuyente con representación de los contadores y las dependencias correspondientes de la Dian involucradas con los temas a tratar. Dicha mesa técnica se reunirá una vez al mes. Los primeros temas a tratar en esta mesa técnica serán : El protocolo de contingencia y la disminución de la cantidad de información exógena en atención a la información que ya posee la administración tributaria por otros medios.

Propuestas de los contadores públicos sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias

Los contadores públicos presentaron una serie de requerimientos con el objetivo de mejorar el proceso de deliberación del calendario tributario, garantizando condiciones justas y dignas para todos estos profesionales. Entre otros se descatan:

Participación en la definición del calendario de vencimientos:

• Solicitamos la inclusión de los contadores en el proceso de definición de los calendarios de vencimiento tributario.
• El calendario debe estar sujeto a una fecha límite de expedición, garantizando que los formularios y demás herramientas como prevalidadores estén disponibles con antelación suficiente para la presentación de las obligaciones, establecer cuál es el procedimiento de extensión de plazo en caso de que no se entreguen las herramientas en el tiempo estipulado para asegurar la transparencia y previsibilidad en el proceso.

Definición de un proceso claro para la declaratoria de contingencia:

• Solicitamos la definición de un proceso claro para la declaratoria de contingencia, estableciendo una hora límite para el no funcionamiento del sistema o la presencia de fallas a las 5:00 p.m.
• Si el sistema no funciona correctamente después de las 5:00 p.m., la contingencia debe decretarse de forma inmediata.
• Durante la contingencia, los plazos de presentación deben ajustarse para evitar perjuicios a los contribuyentes, extendiendo de forma proporcional a la contingencia los plazos de presentación.

Disminución de la información exógena a presentar

• Gracias a los avances tecnológicos con la facturación electrónica y los diferentes documentos electrónicos que han entrado y entraran a regir este año se encuentra la necesidad de disminuir la carga de la información a presentar debido a que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales ya posee la misma, lo que termina convirtiéndose en una mayor carga operativa para los profesionales y empresarios, sobre la cual incluso pueden verse sancionados en caso de que se genere un error.

* Agradecimiento a la contadora pública Paola Andrea Rojas quien socializó esta información.

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