Liquidadores y casos prácticos de nómina para el 2025
Actualizado: 6 febrero, 2025 (hace 8 horas)
Aquí hablaremos sobre...
1. Liquidador del costo de la contratación de un trabajador con el salario mínimo 2025
2. Liquidador de nómina de empleados de servicio doméstico que laboran por días
3. Liquidador en Excel para la contabilización de la nómina
4. Caso práctico para calcular y contabilizar en nómina las horas extra y recargos durante la reducción de la jornada laboral en 2025 a 46 horas semanales
5. Calendario 2025 para el pago de aportes a seguridad social de empleadores e independientes
Reunimos 5 herramientas indispensables para la liquidación y contabilización de la nómina con las que podrás realizar tus propias simulaciones. Diseñadas para evitar inconvenientes con tus empleados y entes de fiscalización, garantizando control y eficiencia dentro de las organizaciones que asesoras.
Para abordar correctamente diferentes conceptos relacionados con la nómina no basta con estudiar la normativa vigente, se requiere aterrizar la aplicación de dichas normas a través de diferentes casos prácticos. A continuación, te presentamos las mejores herramientas en Excel que te ayudarán en tu día a día como contador.
1. Liquidador del costo de la contratación de un trabajador con el salario mínimo 2025
Conoce a través de este caso práctico en Excel el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo 2025. Como empleador podrás saber el valor mensual y anual que representa la contratación de un empleado bajo estas condiciones.
Aquí encontrarás el monto que deberás asumir por un empleado que devengue únicamente el salario mínimo y el auxilio de transporte durante el 2025, sin incluir horas extra, recargos, comisiones ni ningún otro concepto adicional salarial o no salarial.
2. Liquidador de nómina de empleados de servicio doméstico que laboran por días
Los trabajadores domésticos a tiempo parcial son aquellos cuyas jornadas laborales son inferiores a las de los trabajadores a tiempo completo en situaciones comparables y además devengan ingresos mensuales inferiores a 1 smmlv.
Te compartimos un liquidador de nómina manual y automático (contiene macros) con el que podrás calcular fácilmente el salario, los aportes a la seguridad social y parafiscales, y las provisiones de las prestaciones sociales de aquellos empleados de servicio doméstico que laboran por días.
3. Liquidador en Excel para la contabilización de la nómina
Presentamos un ejemplo de contabilización de la nómina de un empleado que devenga más de un salario mínimo mensual legal vigente –smmlv– en 2025 y que ha obtenido otros pagos por horas extra, recargos y comisiones, así como descuentos por préstamos y retención en la fuente.
Te explicamos cómo realizar el registro contable de los salarios, auxilio de transporte, aportes a seguridad social y parafiscales, y la provisión mensual de las prestaciones sociales y vacaciones.
4. Caso práctico para calcular y contabilizar en nómina las horas extra y recargos durante la reducción de la jornada laboral en 2025 a 46 horas semanales
El aumento del salario mínimo y la reducción de la jornada laboral en Colombia impactan directamente el valor de las horas extra y recargos del 2025, puesto que el cálculo de la hora ordinaria de trabajo depende del salario mensual del trabajador y las horas trabajadas.
Este formato te ayudará a liquidar y contabilizar las horas extra y recargos de tus trabajadores, según el Concepto 16177 del Ministerio del Trabajo emitido el 8 de agosto de 2023, tomando como base 46 horas de la jornada laboral máxima semanal que por ley debe aplicarse hasta el 14 de julio de 2025.
5. Calendario 2025 para el pago de aportes a seguridad social de empleadores e independientes
Contar con un calendario que indique las fechas para el pago de aportes a seguridad social para empleadores e independientes puede ser de gran utilidad porque garantiza una gestión eficiente de esas obligaciones.
Nuestro calendario te permite planificar con anticipación el pago de los aportes a seguridad social y parafiscales durante el 2025, así podrás evitar retrasos o sanciones por incumplimiento y mantener una buena salud financiera.
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Recomendaciones:
Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo a la información requerida.
Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Además, se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos ni las filas y columnas ocultas.
El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
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