Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
No te pierdas esta explicación sencilla sobre los errores más comunes en la contratación de trabajadores independientes y cómo evitarlos.
Cerca de la mitad de la población ocupada en Colombia corresponde a trabajadores independientes o por cuenta propia.
El 47 % de las personas económicamente activas en Colombia son trabajadores independientes.
Fuente: Encuesta Integrada de Hogares, Dane.
Muchos de ellos corresponden a personas naturales que celebran contratos comerciales, administrativos o de prestación de servicios con diferentes empresas.
Si en tu empresa usas este tipo de vinculación de terceros, no te puedes perder el siguiente video donde te explicamos cuáles son los riesgos que puedes correr al no gestionarlos correctamente.
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Una mala gestión de trabajadores independientes o el incumplimiento de la normativa vigente puede traerle a tu empresa tres riesgos principales:
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Recuerda, estos son los riesgos para tu empresa:
Cuando liquidas los contratos sin verificar el correcto pago de la seguridad social de los contratistas, tu empresa puede perder el beneficio de deducción del pago de honorarios y comisiones en la declaración de renta.
Encuentra más detalles aquí: ¿Por qué verificar los pagos de salud y pensión de tus contratistas? ✅
Si no garantizas que todos tus contratistas se encuentren afiliados y coticen a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), tu empresa puede recibir demandas en caso de que uno de ellos sufra un accidente.
Si la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales (UGPP) encuentra que tus contratistas están evadiendo sus aportes, puede involucrar a tu empresa en una investigación solidaria para determinar la razón del incumplimiento legal.
Con Nexoz, nuestra plataforma 100% digital, no solo mitigas los riesgos, también te evitas los trámites y optimizas más el tiempo de tu empresa y sus contratistas.
Te respondemos otras preguntas frecuentes en materia de contratación de trabajadores independientes:
En el tema de riesgos laborales existen dos escenarios:
La empresa contratante debe garantizar que el trabajador independiente se afilie y realice el pago correspondiente a la ARL para tener cobertura durante la duración del contrato.
La empresa contratante debe asumir la totalidad del costo de afiliación y pago del aporte del independiente a la ARL durante el tiempo de ejecución del contrato.
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Los niveles de riesgos laborales ya están clasificados en el Sistema General de Riesgos Laborales y puedes conocer los cinco niveles en el Decreto 1295 del 22 de Junio de 1994.
Para determinar a qué nivel pertenece la ocupación u oficio del independiente, puedes revisar el anexo 2 del Decreto 1563 del 2016.
Lo primero que debes tener en cuenta es que la afiliación a seguridad social como independientes solo es obligatoria para aquellos que perciban ingresos superiores a un salario mínimo mensual vigente.
Sabiendo esto, el Ingreso Base de Cotización (IBC) para los contratistas debe ser, como mínimo, el 40 % del valor pagado por mes en cada contrato, sin que se incluya el valor total de IVA.
Sobre este monto es el que se deben hacer los cálculos y pagos al Sistema Integral de Seguridad Social (ARL, EPS y pensión como independiente) y las demás retenciones de ley.
Bajo ninguna circunstancia el IBC podrá ser inferior al salario mínimo mensual legal vigente, ni superior a 25 veces el salario.
Autor:
Comunicaciones Sodexo Colombia
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
