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Este mes Actualícese trae para ti todo lo que necesitas saber sobre la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios. Aprenderás la forma como debe hacerse la convocatoria, la importancia del quorum en las votaciones, poderes de representación, documentos a presentar, actas, entre otros temas.

Cada año, en los tres primeros meses, el administrador de la propiedad horizontal debe convocar a todos los copropietarios a la asamblea general; si esto no ocurre, los propietarios deben reunirse el 1 de abril en las instalaciones de la propiedad y llevar a cabo una reunión por derecho propio.

Muchas Propiedades Horizontales ya están haciendo convocatorias. Por eso es importante tener presente todo lo relacionado a la primera y segunda convocatoria, el poder para los delegados, sus facultades y las consecuencias por inasistencia. Aquí un especial sobre todos estos temas.

En los primeros tres meses del año deben realizar una convocatoria para realizar asamblea ordinaria con una antelación de 15 días hábiles. Este tiempo lo puede utilizar para pedir físicamente y revisar los libros, soportes y documentos de la administración.

A pesar de ser un día festivo es la oportunidad para estudiar o repasar los temas más importantes de este trimestre. Por ejemplo, convocatorias, delegados, aumentos de cuotas de sostenimiento, contratos de arrendamiento y prepago de créditos, entre otros.

Socios, accionistas, propietarios en P.H., así el gerente o administrador no los haya convocado, ustedes deben presentarse en las instalaciones el lunes 2 de abril de 2012. Señores administradores, revisores fiscales y contadores también deben presentarse y estar prestos a dar sus respectivos informes.

Este modelo es una guía con la cual puede elaborar la convocatoria o citación, que debe enviar a cada uno de los propietarios de la Propiedad Horizontal. Recuerde que debe enviarse a cada uno, no puede ser simplemente un aviso general en una cartelera o pasillo.