En un entorno empresarial cada vez más dinámico y digital, la gestión de viáticos y gastos corporativos es un reto que muchas compañías enfrentan a diario. La aplicación Tickelia se posiciona como la solución ideal, transformando este desafío en un proceso ágil, eficiente y completamente digitalizado.
“En Tickelia nosotros entendemos que en un mercado tan competitivo es crucial saber e identificar qué nos diferencia de otras soluciones. Nuestro valor agregado, por un lado, es que tenemos los obligados a facturar, es decir, lo que llamamos facturación electrónica y Tickelia es precisamente la única herramienta del mercado que ofrece una gestión integral para estos. Por medio de la App todas las facturas electrónicas que llegan al buzón de recepción de la empresa son automáticamente conciliadas con los tickets post, esto no solo va a simplificar el proceso, sino que también asegura una precisión y eficiencia”, expresa Laura Martínez, Manager en Desarrollo de Negocios de Tickelia en LATAM. Tickelia a su vez conoce que no todas las empresas o entidades están obligados a facturar electrónicamente.
“Hoy en Colombia tenemos un porcentaje muy alto de no obligados a facturar, y por eso también se destaca al proporcionar toda la información necesaria, para que incluso quienes no están obligados a facturar puedan automatizar su documentos y soportes a través de su facturador electrónico. Está funcionalidad es exclusiva de Tickelia y permite obviamente una automatización total del proceso, ya que Tickelia disponibiliza y organiza toda la información de un gasto, de un recibo de caja menor o de un no obligado a facturar”, asegura Martínez.
La App también brinda un control de duplicado en un 100%, lo que significa que garantiza que ninguna factura o ticket se procese más de una vez, eliminando así al interior de las compañías por completo el riesgo de errores y duplicidades en la gestión de gastos, ya que no genera falsos duplicados y tiene la capacidad con la lectura de varios campos del ticket de identificar en tiempo real, si hay una o más personas que están presentando varias veces el mismo soporte evitando el fraude malintencionado.
Para la líder Manager en Desarrollo de Negocios de Tickelia en LATAM, Laura Martínez, la tecnología, aunque es muy poderosa, no siempre es suficiente. “Por eso ofrecemos dentro de Tickelia un servicio de revisión manual disponible 24/7, algo que ninguna otra solución en el mercado ofrece. Este servicio adicional asegura que cualquier discrepancia diferencia o error que no sea detectado automáticamente sea identificado y corregido a tiempo. Vamos a proporcionar una capa extra de seguridad y confianza en el proceso, incluso dentro de nuestras garantías está que tenemos una efectividad de la lectura y la extracción de los datos de un 99,8%”.
Tickelia no solo facilita la digitalización de recibos y facturas, sino que también automatiza la gestión de gastos, permitiendo a las empresas reducir significativamente el tiempo invertido en tareas administrativas. Con una interfaz intuitiva, los empleados pueden registrar sus gastos en tiempo real desde cualquier dispositivo, mientras que el equipo financiero tiene acceso a reportes precisos y detallados.
La plataforma también ofrece un control integral sobre los gastos de la empresa. Su sistema de aprobación automatizada asegura que todos los gastos sean revisados y aprobados conforme a las políticas internas, reduciendo el riesgo de errores y fraudes. Además, su integración con sistemas ERP y de contabilidad permite una conciliación rápida y sin complicaciones.
Tickelia permite integrarse con cualquier solución relacionada con la gestión de viáticos y gastos de viaje de empresa de forma bidireccional para maximizar la automatización de procesos, ya sea mediante intercambio de ficheros o por la API Rest.
Cabe resaltar que en el webinar Digitalización y Control de Viáticos: Eficiencia y simplicidad en la gestión de gastos de empresa, liderado por Tickelia y sus panelistas Laura Martínez líder Manager en Desarrollo de Negocios de Tickelia en LATAM y Carlos Arturo Silva, Especialista en Derecho Laboral y de la Seguridad Social de DG&A explicó cómo se hace el control de viáticos y gastos de una empresa, cómo se clasifican los viáticos, su incidencia salarial, la normativa laboral en cuanto a viáticos, las estrategias para un manejo fiscal y laboral correcto de los viáticos y gastos de viaje y la importancia de la automatización de la gestión de viáticos.
Implementar Tickelia en tu empresa no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también genera ahorros significativos en tiempo y recursos. La simplificación en la gestión de viáticos y gastos se traduce en mayor productividad y satisfacción tanto para los empleados como para los departamentos de finanzas.
“Lo que hace único a Tickelia es que estamos asegurando la legalización de gastos sea mucho más controlada, eficiente, pero también automatizada”, concluye Laura Martínez, líder de Relaciones Estratégicas de Tickelia.
En resumen, Tickelia se ha consolidado como la herramienta esencial para cualquier empresa que busque modernizar su gestión de gastos con eficiencia, simplicidad y control absoluto. ¿Estás listo para dar el siguiente paso hacia la digitalización? Tickelia te acompaña en el camino hacia una gestión empresarial más inteligente y efectiva.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
