![[Libro Blanco] Guía sobre contratación laboral en Colombia, años 2022 y 2023](https://actualicese.com/wp-content/uploads/2022/07/LB-Guia-contratacion-laboral-en-Colombia-2.jpg)
Estamos de estreno con nuestra más completa guía teórica y práctica sobre contratación laboral en Colombia con 34 anexos en Excel y Word. Un manual que ayudará a empleadores, trabajadores e independientes a entender sus responsabilidades y derechos.
En este manual se detallan los pormenores que circundan la contratación laboral en Colombia; partiendo de los tipos de contrato, las responsabilidades y derechos que se derivan de estos, la nómina y los diferentes conceptos necesarios para su liquidación, los aspectos laborales a tener en cuenta por los trabajadores independientes, el funcionamiento del sistema general de pensiones, los sistemas de protección al trabajador incluyendo lo relativo al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, y los requerimientos y procesos de fiscalización con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP–.
Esta publicación se desarrolló a través de numerosos ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips laborales, así como 61 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada, bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 34 anexos en Excel, Word y Pdf, en los cuales se abordan ejemplos prácticos o casos especiales sobre los aspectos más importantes de esta estructura temática, los cuales serán en su conjunto una guía de ayuda permanente para que empleadores, trabajadores e independientes puedan conocer sus responsabilidades y derechos.
Nota: las normas expuestas en esta publicación en versión digital están orientadas a lo que se encuentra vigente en 2022. No obstante, como para 2023 se tendrán novedades, por ejemplo, en materia del salario mínimo mensual legal vigente, auxilio de transporte, etc., se realizará la respectiva actualización de los tópicos que se vean impactados por tales cambios. En 2023, con tal actualización, también estará disponible la versión impresa.
La contratación laboral es un acuerdo mediante el cual un trabajador presta su capacidad productiva a un empleador y este último le realiza el pago por dicha labor. Está regulada mediante los artículos 22 al 75 del Código Sustantivo del Trabajo, normas mediante las cuales se reivindican las obligaciones y derechos que adquieren las partes en dicha relación contractual.
De allí que con ocasión de los fenómenos que han acontecido en los últimos años, como por ejemplo la pandemia, sea trascendental que empleadores, trabajadores dependientes e independientes se actualicen y tengan presente los diferentes aspectos que deben tener en cuenta bajo las diferentes modalidades contractuales, como: los contratos a término fijo, indefinido y por prestación de servicios, el teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto, el contrato de aprendizaje, entre otros.
Lo anterior, con el fin de evitar procesos judiciales entre empleadores y empleados por vulneración de derechos entre las partes y sobre todo procesos de fiscalización y sanciones con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP–.
Uno de los principales dolores de cabeza por parte de los empleadores y trabajadores independientes son los requerimientos de la UGPP, pues esta entidad tiene la facultad de imponer sanciones a aquellos que incumplen sus obligaciones con el sistema de seguridad social, hasta por un término de 5 años contados a partir de la fecha en la que el aportante debió declarar o se configuró el hecho sancionable o, en su defecto, desde la fecha en la que el reporte se presentó de forma extemporánea o se corrigió.
Estas sanciones se dan principalmente por omisión, inexactitud y mora en el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. En la siguiente infografía se presentan las principales faltas por las que dicha entidad hace seguimiento:
El Libro Blanco Guía sobre la contratación laboral en Colombia: tipos de contrato, salario, prestaciones sociales y aportes a seguridad social, años 2022 y 2023 se desarrolló a través de ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips laborales, así como 61 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada, bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 34 anexos en Excel, Word y PDF, en los cuales se aborda información relevante sobre esta estructura temática.
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Editorial: |
Actualícese.com Ltda. |
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Autor: |
José Hernando Zuluaga |
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Formato: |
Digital |
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ISBN (versión digital): |
978-958-5190-52-8 |
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Número de páginas: |
522 |
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Tamaño de archivos de descarga: |
PDF (libro): 5 MB; carpeta zip (anexos): 23,2 MB |
En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 34 anexos y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.
Esta es una breve descripción de lo que recibirás en adición al libro:
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Nombre del archivo |
Descripción |
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1. Estructura del Código Sustantivo del Trabajo |
En este documento se detalla el tema específico que aborda cada capítulo y artículo del CST. Cabe indicar que varios de estos artículos han sido derogados, inexequibles o condicionalmente exequibles, por lo que se recomienda tomar el documento referenciado como guía para identificar el tema de su interés y consultar directamente la fuente normativa para corroborar su vigencia. |
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2. Contrato individual de trabajo a término fijo |
Este formato constituye un modelo de un contrato de trabajo a término fijo elaborado de acuerdo con la normativa laboral de Colombia. Se pueden modificar los campos necesarios para adecuarlo a las diferentes necesidades, de manera que pueda servir para la gran mayoría de las situaciones. |
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3. Carta de terminación del contrato a término fijo por vencimiento de términos |
Este documento sirve como modelo para notificar al empleado la finalización del contrato de trabajo por vencimiento de términos. |
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4. Contrato de trabajo a término indefinido |
Este es un modelo de contrato individual de trabajo a término indefinido, el cual se ha realizado de conformidad con lo señalado por el CST; puede tener modificaciones de acuerdo con la necesidad de cada empresa y el reglamento interno de trabajo. |
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5. Contrato de obra para construcción |
Este es un modelo para estructurar este tipo de contrato en el caso específico de una obra de construcción. |
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6. Liquidador de horas extra |
Este liquidador permite calcular los recargos por trabajo nocturno, dominical y de horas extra. Además, presenta algunos ejemplos de liquidación de turnos dominicales nocturnos con horas extra, jornada diurna y nocturna con horas extra, y jornada diurna y dominical con horas extra. |
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7. Modelo llamado de atención |
Este modelo ayudará a elaborar la notificación que el empleador hace a un trabajador cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no cumple cabalmente sus funciones. |
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8. Contrato de outsourcing |
En este modelo se ejemplifica la forma para estructurar esta modalidad de contratación. |
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9. Indemnización en contrato fijo u obra o labor |
Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa en contratos a término fijo o de obra labor. |
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10. Liquidador de indemnización en contrato a término indefinido |
Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa en contratos a término indefinido. |
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11. Solicitud de pago de acreencias laborales |
La solicitud de pago de acreencias laborales busca hacer valer el derecho del trabajador por el servicio prestado, e interrumpir el término de prescripción que el CST establece para el reclamo de estas prestaciones. La presente es una guía sobre cómo realizar dicha solicitud. |
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12. Fórmulas para liquidar prestaciones sociales, vacaciones y horas extra |
En esta guía se exponen diferentes fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra. Además, relaciona las normas para certificar las condiciones en torno a la liquidación de dichos conceptos. |
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13. Autorización de descuento al trabajador por préstamo |
Este modelo sirve para construir un comprobante de la autorización de los descuentos sobre salarios por préstamos al trabajador. |
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14. Aportes a seguridad social de trabajadores por cuenta propia y rentistas de capital |
Con este liquidador se puede simular el cálculo de estos aportes por parte de este tipo de independientes. |
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15. Liquidador para el fondo de solidaridad pensional |
Este liquidador permite conocer cómo opera el aporte al fondo de solidaridad pensional y cuánto debe aportar un empleado, además de la normativa relacionada. Este archivo en Excel está ajustado y formulado para que te sea útil en la realización de diferentes simulaciones. |
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16. Liquidador aportes al piso de protección social |
Con este liquidador se podrán calcular los aportes para realizar en este sistema por dependientes e independientes. |
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17. Liquidador de prestaciones sociales y vacaciones |
Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) y vacaciones. |
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18. Liquidador de auxilio de incapacidad |
Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de auxilio de incapacidad y por remuneración salarial ante una incapacidad de origen común o laboral. |
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19. Liquidador de prestaciones sociales ante incapacidad |
Con este liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por conceptos de prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones cuando ha tenido este tipo de novedad. |
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20. Liquidador de nómina salario mínimo 2022 |
En este caso se ejemplifica el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo por el 2022. |
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21. Liquidador de nómina con salario integral 2022 |
Con esta herramienta se expone un ejemplo sobre cómo realizar la liquidación de la nómina mensual de un empleado que devenga el salario integral 2022. |
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22. Liquidador de nómina con incapacidad |
Existen diferentes variables por analizar al momento de realizar la liquidación de nómina cuando hay incapacidad de origen común. Con esto en mente, en este liquidador se desarrolla un caso práctico, el cual incluye fórmulas, normativa y comentarios respecto del tema. |
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23. Liquidador de nómina de trabajador pensionado |
En este liquidador de nómina mensual de trabajador pensionado por vejez podrás calcular fácilmente los pagos por salarios, auxilio de transporte y aportes a seguridad social, parafiscales, prestaciones y vacaciones que deben realizarse por empleados que han adquirido la categoría de pensionados. |
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24. Contabilización de nómina |
En este liquidador se desarrolla un ejemplo práctico sobre la contabilización de la nómina de un empleado, el cual incluye el cálculo y el registro contable de los salarios, el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales. |
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25. Cálculo de intereses a las cesantías |
Este formato es una guía para calcular, pagar o consignar el valor por concepto de intereses a las cesantías. Este tiene en cuenta los aspectos generales para la liquidación y pago de este concepto. Además, se incluye el comprobante de pago para el trabajador. |
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26. 11 casos prácticos sobre liquidación de cesantías |
A través de este liquidador de cesantías en Excel se ejemplifican las particularidades del cálculo de esta prestación social para empleados que devengan un salario variable, que han tenido un aumento de salario o han estado incapacitados o en licencia de maternidad, entre otros casos. |
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27. 12 liquidadores de prima legal de servicios |
En este Excel se exponen 12 liquidadores que permitirán calcular fácilmente el valor de la prima de servicios para empleados que devenguen un salario variable, que estén incapacitados o en licencia de maternidad, o que sean de servicio doméstico y laboren por días, entre otros casos. |
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28. 10 casos prácticos sobre liquidación de vacaciones |
En este liquidador se abordan 10 casos prácticos sobre el cálculo de vacaciones. Podrás calcular el valor de estas para empleados que devengan un salario variable o integral, o que han tenido una suspensión de su contrato de trabajo, entre otros casos. |
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29. Modelo de contrato por prestación de servicios |
Esta es una guía para la formalización del contrato por prestación de servicios. |
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30. Liquidador de aportes a seguridad social para trabajadores independientes |
Esta herramienta permite el cálculo de dichos aportes para los trabajadores independientes de acuerdo con la normativa vigente. |
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31. Lista de chequeo: estándares mínimos de seguridad para pequeñas empresas |
En este documento se enlistan los 7 estándares mínimos que deberán garantizar las empresas, empleadores y contratantes con diez o menos trabajadores, cuya actividad se clasifique en el nivel de riesgo I, II y III. Cada uno de dichos estándares está acompañado de una descripción de los criterios para tener en cuenta y el modo de verificación que deberá implementar la entidad; todo esto, de acuerdo con lo establecido en la citada resolución. |
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32. Lista de chequeo: estándares mínimos de seguridad para medianas empresas |
En este documento se enlistan los 21 estándares mínimos que deberán garantizar todas las empresas y las unidades de producción agropecuaria que cuenten con entre 11 y 50 trabajadores permanentes, clasificadas con riesgo I, II o III. Cada uno de dichos estándares está acompañado de una descripción de los criterios para tener en cuenta y el modo de verificación que deberá implementar la entidad. Todo esto, de acuerdo con lo establecido en la citada resolución. |
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33. Lista de chequeo: estándares mínimos de seguridad para empresas grandes y medianas |
En este documento se enlistan los 60 estándares mínimos que deberán garantizar todas las empresas que cuenten con más de 50 trabajadores permanentes y hayan sido clasificadas con riesgos I, II, III, IV o V, y las de 50 o menos trabajadores con riesgo IV o V. Cada uno de dichos estándares va acompañado de una descripción de los criterios para tener en cuenta y de la instrucción del modo de verificación que deberá implementar la entidad. Todo esto, de acuerdo con lo establecido en la citada resolución. |
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34. Liquidador de nómina de empleados de servicio doméstico que laboran por días |
Con este documento se podrá calcular fácil y correctamente el salario, los aportes a la seguridad social y parafiscales, y las provisiones de las prestaciones sociales de aquellos empleados de servicio doméstico que laboran por días, de acuerdo con la normativa laboral vigente en Colombia, ya sea que exista la obligación de afiliarlos al piso de protección social o al sistema tradicional de seguridad social. |
Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 34 anexos en Excel y Word que acompañan este libro.
TABLA DE CONTENIDO
El Libro Blanco Guía sobre la contratación laboral en Colombia: tipos de contrato, salario, prestaciones sociales y aportes a seguridad social, años 2022 y 2023 brinda un panorama detallado sobre todo lo que los empleadores, trabajadores dependientes e independientes deben saber sobre las relaciones contractuales en el ámbito laboral.
Algunas de las inquietudes que resolverás con esta publicación son:
En adición a los diferentes tópicos en los que podrás resolver las anteriores inquietudes, encontrarás un capítulo en el que se exponen 61 respuestas a preguntas frecuentes más sobre casos puntuales laborales y otro capítulo con un compilado de las principales normas que sustentan el contenido compartido.
A continuación, una muestra de lo que podrás encontrar en nuestro capítulo de preguntas frecuentes.
Las tres formas de prestación de servicios resultan alternativas dentro de un contrato de trabajo, es decir, surgen de la suscripción de un contrato laboral. Por ello, todas provienen de una relación laboral en donde se deben respetar y cumplir todos los derechos y garantías laborales. La diferencia entre ellas surge de la forma en que se ejecutará dicho contrato laboral:
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Trabajo remoto |
Trabajo en casa |
Teletrabajo |
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En esta modalidad el trabajador subordinado pacta con su empleador que sus labores serán desarrolladas a través de las tecnologías existentes y nuevas u otros medios o mecanismos que permitan la labor contratada de manera remota; es decir, en la ejecución del contrato de trabajo las partes no interactuarán físicamente a lo largo de la relación laboral. |
Se refiere a la ejecución de las funciones o actividades laborales por fuera del sitio de trabajo inicialmente indicado por el empleador, pero de forma temporal, por situaciones urgentes o excepcionales. Mientras, en el trabajo remoto desde el inicio se pactó que la labor se realizaría de forma permanente a través de las tecnologías existentes y nuevas, sin contacto con el empleador, el trabajo en casa es una medida excepcional surgida por una urgencia que impide acudir a la empresa a prestar el servicio. |
Como modalidad de ejecución es muy similar al trabajo remoto, pues permite que desde el inicio pueda pactarse la prestación del servicio en un lugar diferente a las instalaciones de trabajo de forma permanente, pero con la exigencia de que se utilicen las TIC; mientras que el trabajo remoto se puede realizar por cualquier medio y mecanismo, sean o no TIC, y cuenta además con una regulación diferente conforme a lo señalado en el literal “a” del artículo 3 de la Ley 2121 de 2021. |
En este punto es necesario traer a colación lo indicado en los artículos 149 y 150 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–. De la lectura de dichas normas puede concluirse que existen 5 descuentos que puede realizar el empleador sin tener la autorización del trabajador, así:
Todo lo demás debe contar con autorización escrita por parte del trabajador para realizar el respectivo descuento, sea de la prima o del mismo salario.
En el evento en que el empleador consigne un monto mayor al causado en el fondo de cesantías, deberá realizar una solicitud ante esta entidad para la devolución del valor excedente. Para esto, deberá adjuntar la documentación que justifique el valor que realmente debía ser consignado, como: desprendibles de nómina y/o un documento en el que se realice la discriminación de los valores pagados al trabajador en el período liquidado.
Por su parte, cuando el valor consignado sea menor, deberá consignar el valor faltante e indicar al fondo que la liquidación del valor fue errónea. Frente a esto, debe tenerse en cuenta que el artículo 99 de la Ley 50 de 1990 establece una sanción por no consignación de las cesantías, la cual consiste en el pago de 1 día de salario por cada día de retardo; no obstante, esta no puede ser cobrada por el fondo, su pago solo puede ser ordenado por un juez laboral.
En ambos casos, debe notificarse la situación al trabajador.
Una renuncia motivada es aquella presentada por el trabajador por causas imputables al empleador. Es decir, este último incurrió en un incumplimiento grave a sus obligaciones, lo cual llevó al primero a renunciar. Algunos ejemplos son: el pago tardío o no pago de salarios o de aportes a seguridad social, la negligencia frente a casos de acoso laboral o cualquier incumplimiento de los deberes que como empleador le asisten.
En cuanto al interrogante de si se necesita un abogado para la presentación de una renuncia motivada, el trabajador podría acudir a este profesional en busca de asesoría, con el fin de que le indique las acciones que puede adelantar, según la situación en la que se encuentre y el sustento jurídico mediante el cual podría proceder a presentar la renuncia.
Lo anterior se debe a que en la carta es necesario manifestar de forma concreta las razones por las cuales renuncia para que pueda ser acreedor de una indemnización en una instancia judicial.
Frente a la afiliación al sistema de seguridad, correspondiente a los trabajadores dependientes, estos deben escoger la EPS y el fondo de pensiones al cual quieren ser afiliados, y comunicarlos al empleador para que proceda a realizar la afiliación.
En el caso de la ARL y la caja de compensación familiar, es el empleador quien escoge las entidades a las que va a afiliar al trabajador.
Por otra parte, los trabajadores independientes deben realizar un procedimiento similar al anterior, es decir, escoger las entidades a las que se quieren afiliar y efectuar ellos mismos la afiliación. Es necesario tener en cuenta que para estos trabajadores el aporte a caja de compensación familiar no es obligatorio.
Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:
«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»
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