Formatos para la liquidación de la nómina paso a paso

Formatos para la liquidación de la nómina paso a paso
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Pack de 30 Formatos para la liquidación de la nómina paso a paso 

Explora diferentes conceptos y fórmulas requeridas para una eficiente gestión de la nómina, y ponlo en práctica con este pack para mejorar tus habilidades y lograr generar valor a las organizaciones que asesoras.

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Estas son las herramientas necesarias para una
gestión eficiente de la nómina.

Informe Especial PDF

Especial Actualícese Liquidación práctica de contratos laborales 

La liquidación de contratos laborales es la obligación que tiene todo empleador de calcular y pagar al trabajador los valores causados correspondientes a salarios, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros, a la terminación de la relación laboral.

Encuentra en este Especial Actualícese conceptos, normativa, fórmulas, casos prácticos y liquidadores.

Guía PDF

Información laboral 2023

En el ámbito laboral existen determinadas obligaciones que deben cumplir los empleadores y trabajadores independientes. Para mantenerte actualizado sobre estas, a continuación, te traemos un compendio de la información laboral más relevante para tener en cuenta en este nuevo año 2023.

Acta Word

Acta de entrega de dotación 

Este es un formato en Word que te servirá como comprobante de que se realizó la respectiva entrega de dotación a los trabajadores por parte del empleador.

La dotación es un derecho de todos los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos mensuales legales vigentes –smmlv– ($2.320.000 para 2023).

Carta Word

Carta de finalización del contrato individual de trabajo por justa causa

La terminación de contrato de trabajo por justa causa por parte del empleador procede cuando el motivo que lo impulsa está contemplado en el literal “a” del artículo 62 del CST. Con esto en mente, compartimos un modelo de carta para que lleves a cabo dicho proceso.

Carta Word

Modelo en Word de carta de terminación del contrato de trabajo sin justa causa por parte del empleador 

Compartimos un modelo de carta para que, como empleador, realices el proceso de terminación del contrato de trabajo sin justa causa, teniendo en cuenta lo mencionado en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo. A continuación, presentamos una guía que te facilitará esta labor.

Guía PDF

Histórico de salario mínimo y auxilio de transporte 1990-2023

En este documento dejamos consignado el histórico del salario mínimo mensual legal vigente –smmlv– y del auxilio de transporte en Colombia con sus respectivos incrementos porcentuales anuales desde el año 1990 hasta el 2023. Conoce cómo han variado estos dos conceptos en el tiempo.

Liquidador Excel

Plantilla en Excel para el control de entrega de dotación a empleados

La entrega de dotación a empleados es obligatoria para aquellos que devenguen menos de 2 smmlv y lleven vinculados más de tres meses a la empresa.

En esta plantilla en Excel podrás controlar que se cumpla con esta obligación en las fechas establecidas en la normativa laboral.

Liquidador Excel

Liquidador del costo de la contratación de un trabajador: salario mínimo 2023

Conoce a través de este caso práctico en Excel el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo 2023.

Como empleador podrás conocer el valor mensual y anual que representa la contratación de un empleado, y como trabajador, el valor mensual y anual que debes percibir por tu labor.

Liquidador Excel

Modelo en Excel para el cálculo de intereses a las cesantías

Este formato te servirá de guía para calcular, pagar o consignar el valor por concepto de intereses a las cesantías. En este se tienen en cuenta los aspectos generales para la liquidación y pago de este concepto.

Además, se incluye el comprobante de pago para el trabajador.

Liquidador Excel

Liquidador de sanción por no consignar las cesantías y no pagar los intereses

En este Excel se puede liquidar la sanción por no consignar las cesantías y no pagar intereses a las cesantías en las fechas establecidas en la normativa.

Las cesantías se deben consignar antes del 15 de febrero del año siguiente y los intereses se deben pagar al empleado en enero del año siguiente.

Liquidador Excel

Liquidador de aportes al fondo de solidaridad pensional por parte de un empleado

Con este liquidador podrás conocer cómo opera el aporte al fondo de solidaridad pensional y cuánto debe aportar un empleado, además de la normativa relacionada.

Este archivo en Excel está ajustado y formulado para que te sea útil en la realización de diferentes simulaciones.

Liquidador Excel

Simulador de sanción por no pagar la liquidación del contrato laboral

Cuando un empleador incumple la obligación de pagar la liquidación del contrato laboral al momento de finalizar la relación contractual, este se puede ver expuesto al pago de indemnizaciones.

Conoce qué expone la normativa al respecto y cómo se liquida esta sanción a título de indemnización moratoria.

Liquidador Excel

Liquidador de auxilio de incapacidad aplicado a salario variable, fijo o integral

Conoce en este formato las particularidades que se deben tener en cuenta para liquidar las incapacidades de empleados que devengan un salario variable, fijo o integral a través del desarrollo de tres (3) casos sobre el tema.

Liquidador Excel

Liquidador de auxilio de incapacidad (valores asumidos por el empleador, la EPS o la ARL)

Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de auxilio de incapacidad y por remuneración salarial ante un evento de este tipo.

Te presentamos un archivo de Excel ajustado y formulado para que sea útil en la realización de diferentes simulaciones.

Liquidador Excel

Liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad

Con este liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por conceptos de prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones cuando ha tenido este tipo de novedad.

Liquidador Excel

Simulador en Excel para realizar la liquidación de contrato de trabajo

Con este simulador podrás realizar la liquidación de un contrato de trabajo. Incluye valores a pagar por salario, seguridad social, prestaciones sociales e indemnizaciones por despido sin justa causa.

Te invitamos a revisar todos los anexos, la normativa correspondiente y el material relacionado.

Liquidador Excel

Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (para contrato fijo u obra o labor)

Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa.

El archivo de Excel está ajustado para contratos a término fijo o de obra labor de acuerdo con lo contemplado en el artículo 64 del CST.

Liquidador Excel

Liquidador de indemnización por despido sin justa causa (contrato indefinido)

Antes de decidir si va a finalizar o no un contrato de trabajo sin justa causa recomendamos revisar cuánto deberá pagársele al trabajador por indemnización por despido.

Compartimos un archivo de Excel para liquidar una indemnización cuando se trata de la finalización de un contrato indefinido.

Liquidador Excel

Tabla para liquidar indemnizaciones por pérdida de capacidad laboral

Compartimos este formato que te permitirá identificar cuál es el valor que debe recibir un empleado que obtuvo una calificación por pérdida de capacidad laboral que da lugar a una indemnización.

Este ha sido elaborado con base en los lineamientos del Decreto 2644 de 1994 y de la Ley 1562 de 2012.

Liquidador Excel

Liquidador de prestaciones sociales y vacaciones

Con este liquidador podrás conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) y vacaciones.

Este archivo en Excel está ajustado y formulado para que sea útil en la realización de diferentes simulaciones. 

Liquidador Excel

Liquidador de horas extra, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas

Esta herramienta permite calcular los recargos por trabajo nocturno, dominical y de horas extra. Además, presenta algunos ejemplos de liquidación de turnos dominicales nocturnos con horas extra, jornada diurna y nocturna con horas extra, y jornada diurna y dominical con horas extra.

Liquidador Excel

Liquidador de cesantías en Excel aplicado a 11 casos prácticos

Conoce a través de este liquidador de cesantías en Excel las particularidades del cálculo de esta prestación social para empleados que devengan un salario variable, que han tenido un aumento de salario o han estado incapacitados o en licencia de maternidad, entre otros casos.

Liquidador Excel

12 liquidadores para calcular la prima de servicios semestral

En este Excel encontrarás 12 liquidadores que te permitirán calcular fácilmente el valor de la prima de servicios para empleados que devenguen un salario variable, que estén incapacitados o en licencia de maternidad, o que sean de servicio doméstico y laboren por días, entre otros casos.

Liquidador Excel

Liquidador de vacaciones en Excel aplicado a 10 casos prácticos

Presentamos nuestro liquidador de vacaciones en Excel, en el que se abordan 10 casos prácticos sobre el cálculo de vacaciones. Podrás calcular el valor de estas para empleados que devengan un salario variable o integral, o que han tenido una suspensión de su contrato de trabajo, entre otros casos.

Liquidador Excel

Liquidador y desprendible mensual de nómina básico en Excel

Con este liquidador y desprendible mensual de nómina básico elaborado en Excel podrás calcular los conceptos primordiales que deben pagarse al trabajador: salarios, seguridad social, aportes parafiscales, etc.

Cuenta con la opción automatizada para imprimir y guardar el PDF del soporte de pago para el trabajador.

Liquidador Excel

Liquidador en Excel para la Contabilización de la nómina (ejemplo práctico)

Encuentra en este formato un ejemplo práctico sobre la contabilización de la nómina de un empleado en 2023, el cual incluye el cálculo y el registro contable de los salarios, el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales.

Liquidador Excel

Liquidador en Excel de nómina para trabajadora en licencia de maternidad

Encuentra aquí un caso práctico de liquidación de nómina para una trabajadora que está en licencia de maternidad.

Durante este período se deben liquidar aportes a salud, pensión y prestaciones sociales, y se suspenden otros aportes, como los de riesgos laborales y parafiscales.

Liquidador Excel

Liquidador de nómina mensual de trabajador pensionado por vejez

En este liquidador de nómina mensual de trabajador pensionado por vejez podrás calcular fácilmente los pagos por salarios, auxilio de transporte y aportes a seguridad social, parafiscales, prestaciones y vacaciones que deben realizarse por empleados que han adquirido la categoría de pensionados.

Liquidador Excel

Caso práctico de liquidación de nómina cuando hay incapacidad

Existen diferentes variables por analizar al momento de realizar la liquidación de nómina cuando hay incapacidad de origen de común.

Con esto en mente, hemos diseñado un caso práctico, que incluye fórmulas, normativa y comentarios, con el fin de que amplíes tus conocimientos al respecto.

Liquidador Excel

Caso práctico de liquidación de nómina con salario integral

Con esta herramienta exponemos un ejemplo de cómo realizar la liquidación de la nómina mensual de un empleado que devenga el salario integral 2023.

Este formato ha sido diseñado y formulado con base en la normativa vigente en Colombia, e incluye la explicación de cada una de las condiciones planteadas. 

Contabilización del impuesto diferido

¿Qué podrás hacer con este
pack de formatos?

Para abordar correctamente conceptos relacionados con la liquidación de la nómina no basta con estudiar la normativa vigente, se requiere aterrizar la aplicación de dichas normas a través de diferentes casos prácticos e identificar cuáles variaciones se presentan ante algunas novedades.

Para esto podrás usar este Pack de Formatos, el cual se adapta a una gran variedad de situaciones que pueden presentarse en el departamento de recursos humanos de una organización, tales como liquidación de incapacidades laborales, cálculo del valor de indemnización por despido sin justa causa, liquidación de horas extra y recargos, entre otros. 

Adquiere este pack para realizar una eficiente gestión de la nómina.

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Recomendaciones

  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior. 
  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo. 
  • Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows e iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF incluido en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS). 
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos de Excel ni las filas y columnas ocultas. 
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel. 
  • Los formatos en Word tienen campos sugeridos, como el cuerpo del texto en color negro y los textos en azul (estos últimos son los que se sugiere modificar). No obstante, todo el texto es completamente editable. 
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. 

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:  

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4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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