Herramienta Excel para la declaración anual del Régimen Simple de Tributación – SIMPLE AG 2023 – A.S. Contadores & Asesores SAS

Herramienta Excel para la declaración anual del Régimen Simple de Tributación – SIMPLE AG 2023 – A.S. Contadores & Asesores SAS
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El Régimen Simple de Tributación – RST, es un sistema para el pago de impuestos que se declara anualmente y se paga con anticipos bimestrales, al cual pueden acceder tanto personas naturales como personas jurídicas de manera voluntaria. 

Este nuevo Régimen de conveniencia sustituye el Impuesto de Renta. Quienes se acojan a él tendrán beneficios como: tarifas más bajas, no ser sujeto de retención en la fuente por Renta o ICA, facilidad y simplificación para el pago de impuestos, y mayor flujo de caja, entre otros.

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Según rendición de cuentas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, hasta la fecha se han inscrito aproximadamente 125.800 contribuyentes al RST, de los cuales 72.564 son personas jurídicas y 53.236 son personas naturales recaudando un acumulado de 3.6 billones de pesos, siendo esto una cifra positiva que va aumentando cada vez más, ahora ya son muchas las personas que se acogen a este sistema, pues permite a los contribuyentes minimizar gastos en la determinación de la carga tributaria y motiva a los responsables de los otros tributos a cumplir con sus obligaciones.

Es importante resaltar que aunque la Reforma Tributaria, sancionada como Ley 2277 del 13 de diciembre de 2022 realizo algunos ajustes en el Régimen simple de tributación, entre ellos la reducción de tarifas, la creación de nuevos grupos y las condiciones de los sujetos pasivos, la corte según sentencia C-540/23 declaró inexequibles algunas de las disposiciones que regían el impuesto unificado bajo el régimen simple de tributación para quienes tienen como actividad económica la educación, la atención de la salud humana y asistencia social, servicios profesionales de consultoría y científicos en los que predomine el factor intelectual sobre el material, incluidos los servicios de profesiones liberales.

Con base en lo anterior, es necesario estudiar este mecanismo de tributación mediante una herramienta práctica en Excel, que de manera didáctica y sencilla los contribuyentes liquiden su impuesto anual SIMPLE, con el fin de que los responsables de este tributo cumplan con las obligaciones ante la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales – DIAN.

Este liquidador está diseñado bajo Excel en versiones 2010 en adelante para sistemas operativos Windows y Mac, que le ayudará a la elaboración de la declaración del impuesto SIMPLE por el año gravable 2023, bajo la normativa expuesta en los Artículos 903 al 916 del Estatuto Tributario Nacional y la Ley 2277 del 13 de diciembre de 2022.

Herramienta sujeta a actualizaciones por disponibilidad de resoluciones emitidas por parte de la DIAN y fallos de la Corte Constitucional.


Contenido de la herramienta

  • Panel principal en la parte superior con botones de acceso a los diferentes anexos
  • Anexo para incluir la información general (nombres, razón social, Nit., código seccional, actividad económica, entre otros)
  • Anexo para identificar la actividad económica correspondiente al grupo empresarial
  • Anexo para diligenciar los ingresos brutos anuales por grupo empresarial
  • Anexo con las tablas y tarifas que se aplica a cada actividad económica
  • Anexo para los ingresos no constitutivos de renta
  • Anexo de los descuentos permitidos en el RST (aportes a pensiones a cargo del empleador, 0.5% por pagos electrónicos, GMF)
  • Anexo para retenciones y autorretenciones que se lograron a practicar mientras estuvo en el régimen ordinario
  • Anexo para la liquidación del componente ICA territorial bimestral por municipios y distritos
  • Sección impuestos territoriales (Impuesto de Industria y comercio)
  • Anexo para la declaración anual consolidada por Municipios y Distritos
  • Sección impuestos nacionales (Impuesto al consumo)
  • Anexo para ganancias ocasionales
  • Anexo para el control de los anticipos bimestrales
  • Anexo para la depuración de la base gravable del RST
  • Formulario 260 anual del RST formulado
  • Anexo para el cálculo de la sanción por extemporaneidad y corrección
  • Fechas de vencimiento

Esta herramienta abarca los siguientes temas

  • Características del RST
  • Impuestos que comprende e integra el RST
  • Hecho generador del RST
  • Quienes pueden acogerse al RST
  • Quienes no pueden acogerse al RST
  • Periodicidad impuesto unificado RST
  • Ingresos que se incluyen en el RST
  • Actividades económicas del RST
  • Tarifas aplicadas a cada grupo para el cálculo del impuesto a cargo
  • Liquidación del impuesto anual del RST
  • Exoneración de los parafiscales
  • Descuento por pagos electrónicos
  • Descuento por GMF
  • El aporte a pensión como descuento tributario
  • Retenciones en la fuente y autorretenciones en el RST
  • Saldos a favor en las declaraciones del RST
  • El impuesto de Industria y Comercio incluido en el RST
  • Ganancias ocasionales en el RST
  • Régimen de procedimiento, sancionatorio y firmeza en el RST
  • Ejercicio práctico de la declaración anual del RST en la plantilla de Excel

Objetivos

  • Brindar una herramienta sólida y práctica para la elaboración de la declaración anual del impuesto SIMPLE por el año gravable 2023
  • Ayudar a la generación de los diferentes anexos y el borrador del formulario 260 del impuesto SIMPLE de la vigencia 2023, teniendo en cuenta los lineamientos normativos para el manejo de los diferentes aspectos que tiene la declaración de este tributo tanto para las personas naturales y jurídicas (ingresos, ingresos no constitutivos de renta, actividades comerciales sujetas al SIMPLE, descuentos tributarios, ganancias ocasionales, componente ICA, entre otros)
  • Dar a conocer a través de una herramienta cuáles son las obligaciones y disposiciones formales y sustantivas del contribuyente en el impuesto SIMPLE de tributación y como aplicarlas dentro del marco legal

Acerca del autor

Alberto Edmundo Sánchez Martínez

Contador Público Titulado de la Institución Universitaria CESMAG de la ciudad de Pasto (Nariño) – año 2012. Desarrollador desde el año 2013 de recursos y herramientas en Excel para el cálculo de las rentas de personas naturales, jurídicas, liquidador del IBC para la seguridad social de los trabajadores independientes, formularios Excel para declaraciones de IVA, retención en la fuente, impo consumo. Asesor, consultor en temas contables y todo lo relacionado con impuestos. 

Recomendaciones para el funcionamiento

  • Versión Excel 2010 o superior – Windows
  • Importante resaltar que las casillas sin sombrear son las que se deben diligenciar
  • No diligencie información sobre las celdas que contienen fórmulas
  • No cambie los nombres de las pestañas, así como las filas y columnas ocultas
  • No incluya o excluya filas o recorte celdas. Simplemente copie, pegue o borre contenido
  • Evite desproteger las celdas protegidas para evitar errores de fórmula y cálculo
  • No desconvine celdas combinadas ni eliminé validaciones de datos y botones de navegación
  • Se recomienda mantener este archivo como fuente y usar copias

Términos y condiciones

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