Pack de 16 modelos y guías sobre aspectos laborales y comerciales que deben atender los trabajadores independientes

Variedad de modelos y guías valiosas para conocer y cumplir con la normativa laboral y comercial vigente.

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Estas son las herramientas necesarias para el
trabajador independiente.

Especial Actualícese PDF

Seguridad social de trabajadores independientes para 2023: ¿volvió a aumentar o disminuyó? 

La reforma tributaria 2022 efectuó cambios en el cálculo del IBC de los trabajadores independientes.

Regresamos casi a la misma depuración que se tenía antes del Decreto 1601 de 2022. La novedad está en la determinación del ingreso bruto inicial, donde será necesario evaluar si el cotizante lleva o no contabilidad.

Guía PDF

Matriz de responsabilidades en seguridad social de trabajadores independientes 

Un trabajador independiente tiene la obligación de realizar aportes a seguridad social, siempre que sus ingresos sean iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente.

A continuación, te presentamos una matriz con los porcentajes para que estos trabajadores realicen dichos aportes.

Carta Word

Modelo de derecho de petición para el pago de incapacidades de trabajadores independientes

Este modelo de derecho de petición puede ser utilizado por un trabajador independiente al que la EPS, el fondo de pensiones o la ARL le haya negado el pago de una incapacidad, con el fin de obtener información sobre el trámite y solicitar que se agilice el pago.

Calendario Excel 

Calendario para pago de aportes a seguridad social para empleadores e independientes 2023-2024 

Compartimos un calendario con los vencimientos y la normativa vigente para el pago de los aportes a seguridad social de empleadores e independientes por los años 2023 y 2024.

Ten en cuenta que estos se encuentran en el artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016. 

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Contrato Word

Modelo de contrato de prestación de servicios 

En un contrato de prestación de servicios se pacta la ejecución de una labor específica que una persona desarrollará de acuerdo con su experiencia, capacidad y formación en una materia particular.

A continuación, encontrarás un modelo que te servirá de guía para la formalización de este contrato.

Liquidador Excel

Liquidador del auxilio de incapacidad de origen común para trabajador independiente 

El trabajador independiente tiene derecho al pago de su incapacidad de origen común, el cual debe ser asumido por la EPS o el fondo de pensiones, según el tiempo que se prolongue.

En este liquidador podrás determinar fácilmente el valor y la entidad que debe cubrir esta incapacidad.

Liquidador Excel

Liquidador de aportes a ARL para trabajadores independientes 

Este liquidador en Excel te permitirá calcular los aportes a ARL de los trabajadores independientes de acuerdo con el nivel de riesgo en el que se encuentre la actividad contratada.

Incluimos 2 ejemplos prácticos respecto al cálculo del IBC de estos aportes, según lo señalado por la Ley 2277 de 2022.

Liquidador Excel

Comparativo de pagos a trabajador (contrato de trabajo vs. contrato de prestación de servicios).

Con este simulador podrás comparar como empresa los pagos que deberás realizar por contratar a una persona mediante un contrato de trabajo o uno de prestación de servicios.

Si eres un trabajador, también podrás conocer los pagos a los que tienes derecho como empleado dependiente o como contratista. 

Liquidador Excel

Liquidador de aportes en el piso de protección social: trabajadores dependientes e independientes 

Las personas que devenguen menos de un (1) smmlv ($1.160.000 en 2023) deben afiliarse al piso de protección social, reemplazando así los tradicionales pagos al sistema de seguridad social.

Con este liquidador se podrán calcular dichos aportes. Está formulado para ser útil en diferentes casos.

Liquidador Excel

Liquidador de aportes a caja de compensación para trabajadores independientes 

Los independientes no están obligados a aportar a una caja de compensación familiar –CCF–, pero pueden hacerlo voluntariamente utilizando las tarifas del 0,6 % o 2 %.

En este formato podrás liquidar tus aportes a la CCF y conocer cuáles son las ventajas de aportar con cualquiera de estas tarifas.

Guía Excel

Lista de chequeo para trasladarse de régimen de pensiones 

En esta guía te contamos los pasos que debes seguir para efectuar el traslado de un fondo de pensiones privado a Colpensiones o viceversa.

Recuerda que puedes cambiar de régimen si llevas más de 5 años en un régimen pensional (público o privado) y te faltan más de 10 años para cumplir la edad de pensión

Liquidador Excel

Liquidador de aportes a seguridad social para independientes con contrato de prestación de servicios
 
Con este liquidador de aportes a seguridad social para independientes podrás calcular el valor a pagar por salud, pensión, fondo de solidaridad pensional, ARL y caja de compensación de este tipo de trabajadores que tengan un contrato de prestación de servicios, de acuerdo con la Ley 2277 de 2022. 

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Guía PDF

Cuadro comparativo de regímenes pensionales en Colombia 

El sistema general de pensiones, creado a través de la Ley 100 de 1993, comprende dos regímenes pensionales: el régimen de prima media –RPM– y el régimen de ahorro individual –Rais–, pertenecientes al sector público y privado respectivamente.

Conoce en esta guía sus principales diferencias.

Contrato Word

Modelo de contrato de outsourcing o tercerización 

Con un contrato de outsourcing se subcontrata o externalizan los procesos de una empresa. Este debe contener la identificación de las partes y la descripción detallada del servicio, entre otros aspectos.

Descarga esta guía en Word totalmente editable para la formalización de este tipo de contratos.

Contrato Word

Modelo de contrato de mandato 

El contrato de mandato es un acuerdo legal que permite a una persona, conocida como mandante, delegar la autoridad y responsabilidad sobre ciertas tareas a otra persona, conocida como mandatario.

Garantiza una eficiente delegación de tareas con este modelo de contrato de mandato. ¡Descárgalo ahora!

Liquidador Excel

Liquidador de aportes a seguridad social de independientes por cuenta propia y con contrato diferente al de prestación de servicios.

El IBC de la seguridad social de independientes por cuenta propia y con contrato diferente al de prestación de servicios se calcula descontando de sus ingresos causados o efectivamente percibidos (sin IVA) los costos en los que hayan incurrido, multiplicando el resultado por el 40 % (artículo 89 de la Ley 2277 de 2022). 

Contabilización del impuesto diferido

¿Qué podrás hacer con este
pack de formatos?

Hemos reunido un conjunto de 16 formatos exclusivos diseñados para guiarte en la aplicación de los cambios de la reforma tributaria en el cálculo del IBC de los trabajadores independientes de manera adecuada. 

También encontrarás herramientas prácticas para el cumplimiento de las obligaciones legales, la elaboración de contratos, la liquidación de aportes y muchos otros aspectos cruciales para este tipo de trabajadores. 

Adquiere este pack para conocer los aspectos que deben atender los trabajadores independientes, teniendo en cuenta las novedades de la Ley 2277 de 2022.

$119.000 + IVA

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Recomendaciones

  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior. 
  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo. 
  • Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows e iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF incluido en algunos formatos, el cual no es compatible con el sistema iOS). 
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos de Excel ni las filas y columnas ocultas. 
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel. 
  • Algunos de estos formatos incluyen macros. 
  • Los formatos en Word tienen campos sugeridos, como el cuerpo del texto en color negro y los textos en azul (estos últimos son los que se sugiere modificar). No obstante, todo el texto es completamente editable. 
  • Estos formatos sirven de guía para los trabajadores independientes; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular del contribuyente o responsable que asesora y, con base en su juicio profesional, utilizar estas guías y crear otros formatos de forma independiente que apoyen la documentación de los procedimientos que ha realizado en su asesoría. 
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. 

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:  

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:

4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

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