Pack de 20 Formatos para realizar contabilizaciones en operaciones diarias

Aprenderás a calcular el AIU, aplicar retenciones en la fuente, registrar compras, impuestos asumidos, préstamos bancarios, liquidar horas extra y mucho más.

Incluye informe especial: Factura electrónica para toda transacción de más de 5 UVT: nuevos obligados a partir del 1 de abril

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Estas son las herramientas necesarias para las
operaciones diarias del contador.

Informe Especial PDF

Especial Actualícese: Factura electrónica para toda transacción de más de 5 UVT: nuevos obligados a partir del 1 de abril

Así lo dispone el artículo 616-1 del ET y la Resolución 001092 de 2022. Los primeros en aplicar el cambio fueron los grandes contribuyentes, ahora el turno es para los declarantes de renta que no sean grandes contribuyentes, quienes deberán cambiar por factura electrónica los tiquetes POS que superen las 5 UVT. 

Liquidador Excel

Casos prácticos de liquidación y contabilización de sanciones por no inscribirse o actualizar el RUT

Con estos casos prácticos podrás conocer los montos y las condiciones asociadas a las sanciones por incumplir las obligaciones de inscripción y actualización del RUT.

Además, explicaremos el registro contable de este tipo de sanciones en una pyme.

Liquidador Excel

Caso práctico de contabilización de devoluciones en ventas

Las devoluciones en ventas suceden cuando los productos o servicios adquiridos son devueltos debido a insatisfacción, errores en el pedido, cambios de opinión u otras causas.

Descarga ahora nuestro caso práctico en Excel sobre devoluciones en ventas y domina la contabilización de estas operaciones.

Plantilla Excel

Plantilla de control de cuentas por cobrar y política de recaudo a clientes

Te compartimos esta plantilla de control de cuentas por cobrar a clientes, la cual incluye la política de gestión de recaudo destinada por la entidad. Encontrarás diferentes alertas para identificar cuáles clientes están en mora y cómo afecta esta información al indicador de rotación de cartera.

Liquidador Excel

Casos prácticos sobre AIU: cálculo del IVA y retención en la fuente en esta figura

Con estos casos prácticos aprenderás cómo calcular y contabilizar correctamente el AIU, el IVA y la retención en la fuente, de acuerdo con los diferentes escenarios planteados por la norma: servicios de aseo y vigilancia, servicios temporales de empleo y honorarios en contratos de construcción.

Plantilla Excel

Plantilla para el control y auditoría del gasto de celulares

Esta plantilla ayudará con el control mensual de los consumos y pagos del gasto de celulares de una manera organizada, permitiendo diligenciar fácilmente los campos vacíos con la información de cada usuario, ajustándolo a su medida y necesidad.

Incluye lo relacionado con el IVA y el INC en celulares.

Plantilla Excel

Plantilla automática para el control y auditoría del gasto de servicios públicos

Esta plantilla en Excel permite el control mensual de los consumos y pagos de servicios públicos, ajustándose a las necesidades de cada empresa.

Podrás medir el gasto de servicios públicos mes a mes; además, automáticamente se generará una gráfica comparativa que te permitirá monitorear desviaciones. 

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Liquidador Excel

Casos prácticos de retención en la fuente por compras, servicios y honorarios

Con estos casos prácticos aprenderás cómo contabilizar correctamente la retención en la fuente en varios escenarios y los elementos que intervienen en dicha operación, aplicando las tarifas respectivas con base en los montos transferidos y en los conceptos negociados: compras, servicios y honorarios.

Liquidador Excel

Caso práctico de contabilización de un préstamo bancario en pymes y microempresas

Con este caso práctico conocerás cómo contabilizar un préstamo bancario utilizando la sección 11 – Instrumentos financieros del Estándar para Pymes y el capítulo 10 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015 para los preparadores de información financiera del grupo 3.

Plantilla Excel

Plantilla de control de cuentas por pagar y política de pago a proveedores

Esta plantilla de control de cuentas por pagar incluye la política de gestión destinada por la entidad para identificar cuáles pagos priorizar.

Encontrarás la fórmula para calcular el indicador de rotación de proveedores y otros aspectos que se deben atender aplicando los conceptos de administración financiera.

Liquidador Excel

Casos prácticos de contabilización de ingresos en pymes bajo Estándares Internacionales 

Conoce la contabilización de ingresos en pymes utilizando la sección 23 – Ingresos de actividades ordinarias del Estándar para Pymes.

Estudiaremos la venta de bienes de contado con descuento entre pymes y la prestación de un servicio a una persona natural a crédito, además de los impuestos incluidos.

Plantilla Excel

Formato de arqueo de caja menor con macros  

Elabora con esta guía en Excel un arqueo de caja menor de manera rápida y sencilla.

Contiene ítems como la fecha, el nombre del responsable de caja y de quien realiza el arqueo, la denominación de los billetes y monedas, el detalle de los soportes encontrados y demás aspectos importantes.

Plantilla Excel

Formato de arqueo de caja general con macros   

Con este modelo de arqueo de caja general podrás realizar un control minucioso del efectivo.

Comprobar la existencia del dinero que se encuentra en la caja de una empresa es una actividad que se practica con regularidad. Su finalidad es comparar el valor contable con el real.

Plantilla Excel

Formato en Excel para la toma de inventario físico (con macros).

Con este modelo en Excel (con macros) podrás elaborar el formato soporte de la toma de inventario físico y su nota de ajuste.

Te ayudará a optimizar el tiempo y conocerás las novedades en materia de inventarios y los puntos más importantes para tener en cuenta al realizar el conteo físico.

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Liquidador Excel

Casos prácticos de contabilización de sanciones e intereses tributarios a la Dian

Las sanciones e intereses tributarios son gastos que debe asumir el contribuyente por incumplimientos en sus obligaciones fiscales. Estos no son deducibles en la declaración de renta.

En estos casos prácticos conocerás cómo realizar la contabilización de la liquidación y el pago de dichos conceptos.

Liquidador Excel

Formato de cálculo de horas extra y recargos mensuales o quincenales

Con este formato podrás liquidar las horas extra y recargos por trabajo nocturno, dominical o festivo que reporten tus trabajadores, teniendo en cuenta los porcentajes aplicables a cada tipo de hora extra, según los artículos 168 y 179 del CST, y el Concepto 16177 de 2023, emitido por el Ministerio del Trabajo.

Liquidador Excel

Casos prácticos de contabilización de compras e impuestos asumidos

Con esta herramienta en Excel conocerás de forma práctica la contabilización de compras realizadas por un ente económico de contado o a crédito y, en algunas situaciones, asumiendo impuestos que olvidó practicar. Clasificaremos las compras según el área o departamento al cual pertenezcan.

Liquidador Excel

Liquidador y caso práctico para calcular y contabilizar horas extra y recargos con la reducción de la jornada laboral en 2023.

Este formato te ayudará a calcular y contabilizar las horas extra y recargos de tus trabajadores, según el Concepto 16177 del Ministerio del Trabajo emitido el 8 de agosto de 2023, tomando como base 47 horas de la jornada laboral máxima semanal que por ley debe aplicarse a partir de julio 15 de 2023.

Liquidador Excel

Casos prácticos sobre contabilización de combinación de negocios y determinación de la plusvalía.

En una combinación de negocios una entidad adquiere el control de una o más empresas.

Con este caso práctico desarrollado en Excel aprenderás a determinar el costo de una combinación de negocios, el reconocimiento de la plusvalía y la contabilización de las transacciones en diferentes escenarios.

Liquidador Excel

Liquidador en Excel para la contabilización de la nómina (ejemplo práctico).

Encuentra en este formato un ejemplo práctico sobre la contabilización de la nómina de un empleado en 2023, el cual incluye el cálculo y el registro contable de los salarios, el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, y las prestaciones sociales.

Liquidador Excel

Comparativo de pagos a trabajador (contrato de trabajo vs. contrato de prestación de servicios).

Con este simulador podrás comparar como empresa los pagos que deberás realizar por contratar a una persona mediante un contrato de trabajo o uno de prestación de servicios.

Si eres un trabajador, también podrás conocer los pagos a los que tienes derecho como empleado dependiente o como contratista. 

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Contabilización del impuesto diferido

¿Qué podrás hacer con este
pack de formatos?

Diferentes liquidadores, casos prácticos y plantillas en Excel te permitirán la manipulación de variables y escenarios, con los que podrás estudiar diversas situaciones modificando los valores de las celdas, realizando tus propias simulaciones.

En estos formatos abordaremos temas importantes relacionados con las operaciones diarias del contador, como liquidación de sanciones e intereses tributarios, control de cuentas por cobrar y por pagar, contabilización de ingresos en pymes bajo Estándares Internacionales, modelos automatizados de arqueos de caja, entre otros

Adquiere este pack para realizar contabilizaciones en tus operaciones diarias.

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Recomendaciones

  • Se requiere revisar las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo. 
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. 
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas. 
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. 

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:   

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:

4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario.