Adquirientes que son y no son facturadores electrónicos: puntos a tener en cuenta

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  • Publicado: 10 diciembre, 2019

Adquirientes que son y no son facturadores electrónicos: puntos a tener en cuenta

Cuando se habla de facturar electrónicamente se hace referencia a que la factura es entregada al adquiriente.

Esta debe estar acompañada por un mensaje de validación firmado por la Dian. A continuación, profundizamos en este tema.

El deber formal de facturar electrónicamente se entiende cumplido cuando la respectiva factura es entregada al adquiriente, la cual debe ir acompañada del mensaje electrónico de validación firmado por la Dian.

Por lo anterior, el adquiriente deberá señalar los medios por los cuales autoriza que le sea enviada la respectiva factura.

Para el caso de los adquirientes que sean facturadores electrónicos, estos deberán indicar si autorizan la entrega de la factura, ya sea por trasmisión electrónica entre el servidor del facturador o proveedor tecnológico y el servidor del adquiriente, o mediante correo electrónico (cuya vigencia será hasta el 31 de agosto de 2020).

Tratándose de adquirientes que no son facturadores electrónicos, estos deberán señalar si autorizan la entrega de la factura por alguno de los siguientes medios:

  • Correo electrónico.
  • Trasmisión electrónica entre el servidor del facturador o el proveedor tecnológico y el servidor del adquiriente.
  • Por medio de la página web de la Dian, siempre que el adquiriente así lo indique en el catálogo de participantes.
  • Por medio de la página web del facturador electrónico o del proveedor tecnológico, según sea el caso.
  • Impresión o formato digital de representación gráfica.

Para profundizar en este tema presentamos la Cartilla Práctica: Facturación electrónica: instructivo para su implementación, la cual puedes descargar aquí.

Temas a tratar en esta cartilla práctica

  • Generalidades de la facturación electrónica.
    • ¿Qué es la facturación electrónica?
    • Obligados a facturar electrónicamente.
    • Opciones para implementar la facturación electrónica.
  • Proceso de implementación de la facturación electrónica.
    • Registro como facturador electrónico.
    • Habilitación de facturadores electrónicos.
    • Activación de la solución gratuita.
    • Generación de la factura electrónica.
    • Transmisión de la factura electrónica.
    • Validación de la factura electrónica.
    • Entrega de la factura electrónica.
  • Otras particularidades de la facturación electrónica.
    • Validez fiscal de tiquetes POS.
    • Facturadores que operan sin el sistema de validación previa.
    • Plataforma de facturación electrónica para soporte de nómina o compras a no responsables del IVA.
    • Facturación electrónica para acogidos al régimen simple.
    • Sistema de facturación para parqueaderos.
    • Sanciones por no implementar la facturación electrónica.
    • Zona especial en el portal de la Dian para la facturación electrónica.
  • Ruta normativa de la facturación electrónica.
  • Normatividad que reglamenta la implementación de la facturación electrónica.
  • Facturación electrónica con validación previa: inquietudes frecuentes al momento de implementarla.

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