Toda información se prepara con el fin de remitirla a un receptor, incluso la información financiera de las entidades de gobierno; en este caso es vital una adecuada preparación y transmisión, ya que busca facilitar que los usuarios lleguen a conclusiones acerca del desempeño financiero y prever el apoyo que pueda suscitar la toma de decisiones.
“Las entidades de gobierno tienen como objetivo fundamental la definición, observancia y ejecución de políticas públicas. Estas buscan incidir en la asignación de bienes y servicios, en la redistribución de la renta, la riqueza, y en el nivel de bienestar de la sociedad”Tweet ThisToda información se prepara con el fin de remitirla a un receptor, incluso la información financiera de las entidades de gobierno; en este caso es vital una adecuada preparación y transmisión, ya que busca facilitar que los usuarios lleguen a conclusiones acerca del desempeño financiero y prever el apoyo que pueda suscitar la toma de decisiones.
Las entidades de gobierno tienen como objetivo fundamental la definición, observancia y ejecución de políticas públicas. Estas buscan incidir en la asignación de bienes y servicios, en la redistribución de la renta, la riqueza, y en el nivel de bienestar de la sociedad, por esta razón los entes gubernamentales, (en particular) y la sociedad (en general) se interesan por la información que presentan.
Así pues, de acuerdo a las necesidades y usos de la información financiera de las entidades de gobierno, los usuarios pueden ser, entre otros:
a. La comunidad y los ciudadanos, cuyo bienestar y convivencia es el objetivo fundamental de las funciones estatales. Son quienes, en su condición de contribuyentes y beneficiarios de los bienes y servicios públicos, tienen interés en la información que les dé a conocer la gestión, el uso y la condición de los recursos y el patrimonio público.
b. Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social, que requieren información financiera para orientar la política pública, coordinar los cursos de acción de las entidades de gobierno según el interés general y mejorar la gestión eficiente de los recursos públicos. Del mismo modo usan la información financiera disponible para compilar, evaluar y analizar las políticas y estadísticas fiscales, evaluar el resultado fiscal, para conocer el estado de la deuda, el ahorro y la inversión pública, tomar decisiones con respecto a la regulación de los precios y las tarifas y planear la redistribución de la renta y la riqueza.
c. Las propias entidades y sus gestores, quienes están interesados en realizar seguimiento y control interno a sus operaciones, así como preparar estados financieros con el fin de permitir una gestión eficiente de los recursos públicos y la rendición de cuentas a los órganos de control administrativo, fiscal, político y ciudadano.
d. Las agencias que efectúan donaciones a entes de gobierno, es decir, aquellos prestamistas que suministran recursos a las entidades de gobierno o realizan transacciones con estas, y también aquellos entes que las financian. Usan la información financiera para decidir si continúan, o no, apoyando o financiando las actividades presentes y futuras del Gobierno.
e. Los órganos de representación política, como lo son el Congreso, las asambleas y los concejos, que exigen la información contable para conocer el uso de los recursos públicos. Su finalidad es ejercer control político y decidir sobre la financiación de programas, nuevas obras o proyectos por medio de la asignación de dichos recursos a través del presupuesto público.
f. Los organismos de control externo, que demandan información financiera para formar un juicio en relación con el manejo, uso, gestión, conservación y salvaguarda del patrimonio y los recursos públicos.
g. La Contaduría General de la Nación, ya que dicho ente requiere información para la consolidación y gestión de la información financiera del sector público, la cual es utilizada por otros usuarios en la toma de decisiones y en el ejercicio del control. No obstante, es importante recordar que la información presentada a los usuarios siempre debe ser útil. Es decir, se espera que cumpla con las siguentes características fundamentales de la información financiera:
Finalmente, una descripción completa incluye toda la información necesaria para que un usuario comprenda el hecho representado en ella, junto con todas las descripciones y explicaciones pertinentes.
Luis Eduardo Cárdenas Suarez
lcardenas@globalfinancialmanagers.com
Global Financial Managers S.A.S.