El ABC de la Asamblea General de Copropietarios
La Ley 675 de 2001 está cumpliendo este mes 10 años de vigencia. Y teniendo en cuenta de la importancia de realizar Asambleas en la copropiedad, aquí presentamos una serie de puntos importantes que hay que tener en cuenta a la hora de realizarla.
La Ley 675 de 2001 está cumpliendo este mes 10 años de vigencia. Y teniendo en cuenta de la importancia de realizar Asambleas en la copropiedad, aquí presentamos una serie de puntos importantes que hay que tener en cuenta a la hora de realizarla.
La Asamblea no es…
Una jornada larga y fatigante; por esta razón hay que planearla para que dure un máximo de dos horas.
¿Qué es entonces?
Es la máxima autoridad de la copropiedad, conformada por los copropietarios o sus representantes reunidos en la forma en que se indica en la Ley y en el reglamento de Propiedad Horizontal.
Es necesario entonces
Recordarle a los asistentes que en la Asamblea solo se tratarán temas que son propios de la Propiedad Horizontal. Los temas que competen al Consejo de Administración o al Administrador no deben ser tratados en este espacio.
¿Quién debe tomar la palabra?
Es importante que el Presidente de la reunión, quien es nombrado por quienes asisten a la asamblea, tenga cierto tipo de experiencia y sepa conducir la reunión con orden, que haya espacio para el debate y votaciones.
Obligatoriedad de las decisiones
Las decisiones tomadas por y durante la Asamblea General son obligatorias para todos los copropietarios, incluyendo los que no han asistido. También son obligatorias para el Administrador y Revisor Fiscal.
¿Cómo realizar la convocatoria para la Asamblea?
La citación debe realizarse con un periodo anterior a 15 días hábiles y le corresponde al Administrador hacerlo. La convocatoria debe contener:
- Fecha de la citación.
- Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria, primera convocatoria.
- Fecha y hora de la reunión.
- Sitio de la reunión.
- Orden del día propuesto.
- Mención de que a partir de la fecha de la convocatoria estarán los balances y demás estados financieros disponibles en la oficina de la administración, durante ocho horas diarias, para su revisión y verificación.
- Instrucciones para el otorgamiento de poder, en caso de imposibilidad de asistencia.
- Relación de documentos anexos, como son copia de Balance, Estado de Resultados, Anexos al Balance, Relación de Cartera, Deudores, proyecto de presupuesto con sus anexos.
Algunas funciones de la Asamblea
- Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente para periodos determinados, y fijarle su remuneración.
- Aprobar o no los Estados Financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deben someter a consideración el Consejo de Administracion y el Administrador.
- Nombrar y remover a los miembros del comité de convivencia para periodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
- Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender los gastos ordinarios o extraordinarios. De igual manera, incrementar el fondo de imprevistos cuando sea el caso.
- Elegir y remover los miembros del consejo de administración, al Revisor Fiscal y su suplente, para los periodos de un año.
- Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
- Autorizar la venta o división de los bienes comunes no esenciales, con previo análisis si es de caracter esencial o no del bien común.
- Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto.
- Decidir sobre las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en Ley 675 y en el reglamento de propiedad horizontal.
- Aprobar la disolución y liquidación de la persona jurídica.
- Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al Fondo de Imprevistos.