[ORO] Registro web de las entidades del régimen especial: trámites que debe realizar cada tipo de entidad

Las entidades que deseen seguir perteneciendo al régimen especial o calificar a este, deben efectuar un registro web para realizar cuatro trámites especiales. En esta herramienta, se resumen los puntos más importantes sobre la forma en que cada tipo de entidad tendría que realizar dichos trámites.

De acuerdo con lo indicado en los artículos 19, 19-4, 356-2, 356-3 y 364-5 del ET (todos ellos modificados con la Ley 1819 de diciembre 29 de 2016), y teniendo en cuenta la reglamentación efectuada con el Decreto 2150 de diciembre 20 de 2017 y la Resolución Dian 000019 de marzo 28 de 2018, las entidades mencionadas en los artículos 19 y 19-4 del ET (entre ellas las fundaciones, corporaciones y asociaciones sin ánimo de lucro, y todas las entidades del sector cooperativo), dependiendo de si existían a diciembre de 2016 o si fueron creadas a partir de enero 1 de 2017, deben efectuar ante la Dian un «registro web», a través del cual se podrá realizar uno o varios de los siguientes 4 trámites especiales:

1. Solicitud de permanencia en el régimen tributario especial (que se deberá realizar por una sola vez, a más tardar el 30 de abril de 2018).
2. Solicitud de calificación en el régimen tributario especial (que podrá realizarse en cualquier momento después de la creación de la entidad. Sin embargo, para las fundaciones y demás entidades del artículo 19 del ET, que fueron creadas durante el 2017 y que sí alcanzaron a actualizar presencialmente su RUT antes de febrero 1 de 2018 para incluir la «responsabilidad 04», se les pide hacer este trámite a más tardar el 30 de abril de 2018).
3. Solicitud de readmisión en el régimen tributario especial (que aplicará a quienes no cumplan oportunamente con los trámites antes mencionados, los cuales deben realizarse antes de abril 30 de 2018. Igualmente, aplicará a las entidades que renuncien voluntariamente al régimen tributario especial y también para aquellas que lleguen a ser excluidas de dicho régimen por una actuación de la Dian en los términos del artículo 364-3 del ET).
4. Actualización anual de la calificación en el régimen tributario especial (que deberá hacerse anualmente, a partir del año 2019, dentro de los primeros tres meses del año).

En vista de lo anterior, y teniendo en cuenta, en especial, la información que la Dian publicó entre el 4 y 18 de abril de 2018 en su «microsite sobre el Régimen Tributario Especial».

En la presente herramienta se muestra un cuadro sinóptico que resume los puntos más importantes sobre la forma en que cada tipo de entidad tendría que realizar uno o varios de los cuatro trámites antes mencionados. Para entender mejor la información que se presentará en esta herramienta, es necesario haber leído previamente y con detenimiento las normas mencionadas, y haber leído, igualmente, los siguientes manuales instructivos publicados por la Dian dentro del microsite antes reseñado:

1. El manual de usuario del Servicio Informático Electrónico del Régimen Tributario Especial (documento en PDF de 38 páginas).
2. Presentación sobre el uso del Servicio Informático Régimen Especial (documento en PDF de 34 páginas).

Igualmente, recomendamos leer con detenimiento estos editoriales, que publicamos en nuestro portal en la fecha diciembre 27 de 2017, en los cuales se analizó la norma del Decreto 2150 de 2017: Régimen tributario especial y copropiedades: gobierno expidió su reglamentación, Régimen tributario especial: requisitos aplicables a las entidades que pretendan pertenecer a este (parte I y II).

También, es de utilidad escuchar la conferencia de dos horas que los funcionarios de la Dian de Cali brindaron en la Cámara de Comercio de la ciudad el día 18 de abril de 2018, y que se puede conocer aquí. Además, para profundizar en este tema, no dejes de escuchar la conferencia sobre el registro web que hizo el Doctor Diego Guevara el 25 de abril de 2018, ingresando aquí.

Material relacionado:

• [Análisis] Régimen tributario especial y copropiedades: gobierno expidió su reglamentación
• [Análisis] Régimen tributario especial: requisitos aplicables a las entidades que pretendan pertenecer a este (parte I)
• [Análisis] Régimen tributario especial: requisitos aplicables a las entidades que pretendan pertenecer a este (parte II)