Obsolescencia o baja rotación: circunstancia que puede generar deterioro de valor en los inventarios

Si una entidad concluye que recuperará el costo de los inventarios por medio de su uso o venta, deberá reconocer el deterioro por la diferencia entre el valor en libros y el precio de venta estimado, menos los costos de terminación y venta. La probabilidad de venta es un aspecto a evaluar.

La prudencia, según el párrafo 9 de la sección 2 del Estándar para Pymes, es uno de los principios para tener en cuenta en la preparación y presentación de información financiera, el cual busca que el valor de los activos no esté sobrevalorado.

Tanto la sobrevaloración de los activos e ingresos como la infravaloración de los pasivos y gastos crean distorsiones en los estados financieros y dificultan la medición de la situación o el desempeño financiero de las compañías.

Para los inventarios, según el párrafo 4 de la sección 13 del Estándar para Pymes, se establece que las entidades deben medirlos al menor importe entre el costo y el precio de venta estimado, menos los costos de terminación y venta.

Además de la disminución en el precio de venta estimado, se presentan otras circunstancias que también pueden generar deterioro de valor de los inventarios, como son la obsolescencia o la baja rotación. En conclusión, el primer aspecto que se debería evaluar es la probabilidad de venta, pues, si la entidad concluye que los inventarios son de difícil salida o su comercialización es lenta, deberá reconocer el deterioro de valor de las mercancías.

Deterioro de valor por disminución en precios de venta

• Esta evaluación consiste en monitorear los precios estimados de venta de los inventarios, para lo que la entidad debe estar segura de que podrá venderlos por un precio que supere el costo y los gastos relacionados con la terminación y venta de los mismos.

Deterioro por obsolescencia

• La obsolescencia técnica, de mercado o por cualquier otra causa es otra causal de deterioro. Si la rotación de los inventarios es extrañamente baja, la entidad debe evaluar si realmente tiene expectativas de venta de las mercancías y, en caso de que la entidad concluya que la expectativa de venta es baja o la rotación es muy lenta, debe considerar reconocer el deterioro de los inventarios.

Deterioro es obligatorio

• La gerencia no puede decidir si deteriora o no una partida de sus estados financieros. Si con las pruebas se concluye que el valor en libros de un activo no podrá recuperarse, la entidad está obligada a reconocer el deterioro del valor del activo.
• Si la entidad queda en causal de disolución, se pierde la oportunidad de participar en licitaciones o recibir créditos bancarios, pues no son motivos para que esta oculte el deterioro del valor de algún activo. Por el contrario, si la entidad oculta el deterioro del valor, o trata de sobreestimar sus activos e ingresos o de subestimar sus pasivos y gastos con el fin de no incurrir en causal de disolución, obtener préstamos bancarios, o participar en licitaciones, estaría cometiendo un fraude en sus estados financieros.

Si quiere profundizar en este tema, lea nuestro análisis La obsolescencia de los inventarios debe contabilizarse como deterioro.