Importancia de separar la labor contable de la administrativa en la copropiedad

¿Sabe cuáles son las responsabilidades del administrador en la propiedad horizontal?, ¿conoce las funciones del contador y las del administrador en esta?, ¿conoce las diferencias que existen entre los diferentes tipos de bienes de la copropiedad? En esta conferencia respondemos estas inquietudes. 

Para poder adelantar un proceso de organización y planeación de las copropiedades, se requiere evaluar las disposiciones de la Ley 675 de 2001. Dicha norma, en su artículo 51 aborda las funciones del administrador en las propiedades horizontales, del análisis de su numeral 5 se puede concluir la exigencia de que este profesional lleve la contabilidad del edificio o conjunto bajo su responsabilidad y dependencia. 

No obstante, al interpretar la norma anterior se debe aclarar que no se trata de que el administrador lleve la contabilidad, puesto que, como no se podría aseverar que para ser administrador de una copropiedad debe ser contador, es muy problable que este no cuente con los conocimientos técnicos para cumplir con dicha función. Así pues, esta norma se debe interpretar como que, si bien la administración es responsable de que se lleve la contabilidad de la copropiedad, la preparación de la misma puede ser delegada a un contador.  

Por su parte, el contador debe ceñirse a los principios consagrados en el Código de Ética, manteniéndose neutral en su ejercicio profesional, preparando en debida forma la información, certificando que los estados financieros fueron elaborados con base en los nuevos marcos técnicos normativos, y denunciando cualquier acto de corrupción que identifique. 

Cabe anotar que es muy importante que tanto administradores como contadores comprendan el nivel de responsabilidad que existe de evidenciar de forma fiable y precisa en los estados financieros la trazabilidad de las operaciones de la entidad. 

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