Cada una de las 4 etapas de la facturación electrónica debe efectuarse directamente por el facturador electrónico, sin perjuicio de la posibilidad de contratar los servicios de proveedores tecnológicos autorizados por la Dian.
Estos deberán cumplir ciertos requisitos para ser habilitados por la Dian.
Cada una de las 4 etapas de la facturación electrónica debe efectuarse directamente por el facturador electrónico, sin perjuicio de la posibilidad de contratar los servicios de proveedores tecnológicos autorizados por la Dian.
Estos deberán cumplir ciertos requisitos para ser habilitados por la Dian.
Tal como lo mencionamos en nuestro editorial 3 pasos previos a la implementación de la factura electrónica, los obligados a facturar electrónicamente podrán implementar el mecanismo de factura electrónica mediante tres opciones: solución gratuita, a nombre propio o mediante proveedor tecnológico.
Para este último caso, quienes opten por ser habilitados o requieran la renovación de la habilitación como proveedores tecnológicos deberán agotar previamente el procedimiento de habilitación para facturar electrónicamente.
Posteriormente, el interesado deberá presentar a la Dian una solicitud para obtener la habilitación y/o renovación como proveedor tecnológico, según sea el caso, además de cumplir con los siguientes requisitos:
Como prueba de lo anterior, deberán presentarse los estados financieros bajo las normas de contabilidad aplicables en Colombia, de acuerdo con el grupo contable que le aplique al solicitante (los cuales deberán estar firmados por el representante legal y contador público o revisor fiscal, según sea el caso), junto con los demás soportes que exija la Dian.
Si para la fecha de presentación de la solicitud como proveedor tecnológico no se cuenta con esta certificación, deberá manifestarse el compromiso de aportarla a más tardar dentro de los 18 meses siguientes a la notificación de la habilitación como proveedor tecnológico.
Para ello, se deberán indicar los requisitos mínimos, procesos, procedimientos, controles, periodicidad mínima de realización de controles que garanticen la continuidad de la operación del negocio, así como acciones para restablecer el servicio y recuperación de la operación en caso de inconvenientes tecnológicos.
Si deseas conocer más detalles sobre los aspectos relacionados con la implementación de la facturación electrónica mediante proveedores tecnológicos, puedes consultar nuestra Cartilla Practica Operatividad de la factura electrónica en Colombia.
Adicionalmente, tendrás acceso a más particularidades acerca de todos los aspectos relacionados con la factura electrónica, lo que te permitirá despejar todas las dudas que surjan sobre este importante tema.
¡Pero eso no es todo!
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