Presupuesto de las propiedades horizontales
El presupuesto de una copropiedad debe ser elaborado por la administración y contar con la aprobación del consejo de administración y la asamblea de copropietarios, en especial por estos últimos ya que a partir de este se asigna la cuota ordinaria por la que tendrá que responder cada uno.
El presupuesto de una copropiedad debe ser elaborado por la administración y contar con la aprobación del consejo de administración y la asamblea de copropietarios, en especial por estos últimos ya que a partir de este se asigna la cuota ordinaria por la que tendrá que responder cada uno.
El presupuesto de una propiedad horizontal se elabora con el fin de tener un punto de partida para la ejecución de recursos del año siguiente, a continuación te contamos algunas de sus generalidades:
¿Quién es responsable de su elaboración y aprobación?
El presupuesto de la copropiedad debe ser elaborado por la administración. De acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de la Ley 675 de 2001, el administrador debe convocar a la asamblea general de copropietarios y someter a su aprobación el inventario, estados financieros y presupuesto de gastos e ingresos del nuevo periodo.
Errores frecuentes al realizar el presupuesto
A continuación se detallan algunos de los errores que se cometen con mayor frecuencia al elaborar el presupuesto de una copropiedad:
- Delegar la responsabilidad de elaboración del presupuesto únicamente en el contador.
- Elaborarlo con base en presupuestos de años anteriores sin tener en cuenta los resultados de la ejecución de estos.
- Utilizar porcentajes fijos para actualizar todos los rubros sin evaluar cada componente de forma individual.
- No tener en cuenta las necesidades de la copropiedad.
- Elaborar estados financieros dos o tres meses después del cierre del periodo, impidiendo contar con la información de forma oportuna para la elaboración del presupuesto.
Elementos a tener en cuenta en la elaboración del presupuesto
A continuación enlistaremos brevemente los elementos, indicadores y rubros a tener en cuenta en la elaboración del presupuesto:
- Ingresos.
- Egresos o gastos administrativos fijos.
- Servicios permanentes y fijos.
- Servicios domiciliarios.
- Mantenimiento y reparaciones.
- Fondo de imprevistos.
- Cálculo de la cuota de administración.
Este tema hace parte de nuestro Especial Actualícese Contabilidad en propiedades horizontales ¡No dejes de leerlo!
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