Los libros contables son un concepto tecnológico que hace referencia a los contenedores de registros de todas las transacciones comerciales y las de control del efectivo. Estos deben estar adecuados para responder a los requerimientos del registro bajo Estándares Internacionales.
Los libros contables son un concepto tecnológico. Son los contenedores de los registros de todas las transacciones comerciales y las de control del efectivo, también contienen otros tipos de registro como los resultantes de aplicar procedimientos en los que prima el juicio profesional.
Los registros tipo de origen 1 y 2 generan registros que tienen la evidencia de reconocimiento inicial originadas en aplicaciones de software en ambientes automatizados de los negocios.
Los registros tipo 3, 4 y 5 son producto de juicios profesionales.
Ambos tipos de registros son guardados en tablas de bases de datos clasificadas por origen, en las que a su vez deben sufrir un proceso de agregación contable para conformar otra tabla, la de saldos para el libro mayor.
Estos deben ser codificados de acuerdo a su método de recuperación con ayuda de un catálogo de cuentas que obedezca a la siguiente categorización:
Al momento de emitir estados financieros el preparador debe aplicar procedimientos técnicos que darían expectativas de recuperación por mayor o menor valor, en períodos de tiempos diferentes al estimado al momento del reconocimiento inicial. El preparador también debe dar explicaciones en notas anexas y relacionadas con saldos que tienen origen en agregaciones o asignaciones contables significativas, y en estimaciones complejas.
Dentro de estas pruebas y revelaciones hay que observar la siguiente subclasificación que debe ser objeto de aplicación del juicio profesional.
Todo lo anterior indica que los software “adecuados bajo Estándares Internacionales” son una simplificación sin fundamento en la realidad contable. Esta simplificación permite acuñar retóricas propagandísticas por parte de actores de buena voluntad de un mercado profesional desatendido. ¿Qué tipo de automatización puede asegurar el alivio de esta responsabilidad de revelación plena?