Agentes de retención a título de renta

El agente retenedor es la persona encargada de hacer la retención en la fuente. Esta facultad recae sobre la persona que debe pagar o abonar en cuenta por el bien o servicio que le está adquiriendo, siempre que el beneficiario de dicho pago sea sujeto pasivo del impuesto; además el concepto de la transacción debe estar sujeto a retención.

Por ejemplo, en una operación económica tendrá la calidad de agente retenedor la persona encargada de hacer el pago o abono en cuenta, es decir, si una empresa X le presta un servicio por honorarios a una empresa Y, la empresa Y será el agente retenedor debido a que es ella quien va a pagar por el servicio, la empresa X será el sujeto pasivo del impuesto, por eso es a ella a quien se le practicará la retención. Las entidades jurídicas o personas naturales a quien el estado otorga la calidad de agentes retenedores, ejercerán esta facultad cuando:

• La persona o entidad a quien se le efectuará la retención es sujeto pasivo del impuesto.
• El concepto por el cual se va a retener, es efectivamente un concepto sujeto a retención.

Sin embargo, existen algunas situaciones en las que aun teniendo la calidad de agentes retenedores, estos no podrán ejercer esta facultad:

• Cuando la persona o entidad beneficiaria del pago pertenece al régimen tributario especial.
• Cuando el concepto que originó la transacción no esté sujeto a retención.
• Cuando la persona beneficiaria del pago no sea sujeto pasivo del impuesto sobre la renta y complementarios.
• Cuando aun siendo sujeto pasivo del impuesto sobre la renta y complementarios, el monto de la transacción no constituya base para retención.

¿Quiénes son agentes de retención en la fuente a título de renta y complementarios?

• Las entidades de derecho público.
• Los fondos de inversión.
• Los fondos de valores.
• Los fondos de pensión de jubilación e invalidez.
• Los consorcios.
• Las comunidades organizadas.
• Las uniones temporales.
• Empresas unipersonales.
• Sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho.
• Los notarios.
• Todas las personas jurídicas pertenecientes al régimen ordinario.
• Las personas naturales que tengan la calidad de comerciantes y que en el año anterior hayan tenido un patrimonio bruto u obtenido ingresos brutos por 30.000 UVT.
• La nación, los departamentos, los municipios, la áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, el Distrito Capital.
• Los establecimientos públicos.
• Los organismos y dependencias del Estado a quienes la ley faculte para celebrar contratos.

También puede consultar:

• ¿En qué consiste la retención en la fuente?
  
• ¿Cuáles son las obligaciones del agente de retención a título de renta?
• ¿Quién es sujeto pasivo de retención?
• Tarifas de retención en la fuentes para el año 2014

Normatividad utilizada:

Artículos 368 y 368-2 del Estatuto Tributario