Cambios en las dependencias internas de la DIAN
El pasado 22 de febrero de 2006 el Director General de la DIAN expidió la resolución 1618 mediante la cual se reestructuran todas las divisiones o departamentos que funcionan al interior de tal entidad con lo cual, desde la vigencia de dicha resolución, las actividades al interior de la DIAN
correrán por cuenta de 65 distintas «divisiones». En este editorial reseñamos cuales serían las más importantes de esas nuevas dependencias con las cuales tanto el contador como los empresarios en general van a tenerse que estar entendiendo para desarrollar los distintos tramites que se deben adelantar ante la DIAN (consultas de estados de cuentas, inscripción de libros de contabilidad, orientación al contribuyente, reportes de medios magnéticos, etc.)
Recientemente, mediante la expedición de la resolución 01618 de febrero de 2006, la Dirección de impuestos y aduanas nacionales sufrió todo un “revolcón” interno en cuanto a la asignación de las funciones que se tenían distribuidas entre sus distintas divisiones internas. Desde la vigencia de esta resolución, las actividades al interior de la DIAN correrán por cuenta de 65 distintas “divisiones”
Sabiendo que son muchas las ocasiones en que los ciudadanos deben dirigir correspondencias a la DIAN, o adelantar personalmente procesos ante tal entidad, a continuación resaltamos cuales son algunas de las divisiones o departamentos internos más importantes a los cuales, después de la vigencia de la resolución 01618 de febrero de 2006, se deberán empezar a dirigir los contribuyentes
Inscripción de libros de contabilidad ante la DIAN
Como lo indica el art. 774 del ET, todos los entes económicos obligados a llevar contabilidad (ya sean personas jurídicas o naturales), si pretenden hacerla valer como prueba para sus efectos fiscales, deben tener registrados sus libros contables ya sea en la cámara de comercio o en la DIAN
Para cuando algún ente jurídico requiera registrar sus libros de contabilidad ante la DIAN (consulta nuestro editorial “donde registran sus libros de contabilidad las entidades sin animo de lucro”), la división que se encargará de tal trámite será la “División de Gestión y Asistencia al Cliente” (ver artículo 65 de la resolución 01618 de febrero de 2006)
Solicitud de estados de cuenta del contribuyente
Esta tarea corre por cuenta ahora de la “División de Contabilidad”, pues el artículo 35 de la resolución 0168 menciona dentro de la lista de actividades de esta división la de “Administrar el sistema de información de la Cuenta Corriente de los Contribuyentes y de las correcciones a la información coordinando con la Oficina de Servicios Informáticos, su mantenimiento y actualización”
Procesos relacionados con los reportes de información en Medios magnéticos
La “División de Programas de Fiscalización” (ver artículo 39 de la resolución 01618 de febrero de 2006) será la encargada de gestionar todos los procesos de suministro de información en medios magnéticos, tema que para el año 2006 será de gran agite para esta división (si quieres aumentar tu conocimiento sobre el reporte de información en medios magnéticos a la DIAN, puedes conocer nuestro producto “Actualizate en Medios Magnéticos)
Solicitar Orientación al Contribuyente
Quienes necesiten obtener de la DIAN algún tipo de asesoría especial o apoyo en el entendimiento o interpretación de las normas tributarias vigentes, deberán dirigirse a la “División Jurídica Tributaria” (artículo 52 de la resolución 01618 de feb de 2006) pues entre las funciones de dicha División figura la de “Prestar el servicio de orientación y atención al contribuyente en materia tributaria”