Con el ánimo de proporcionar una guía que relacione los aspectos contables más importantes de la Propiedad Horizontal, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública emitió en febrero 28 del 2008 un Concepto que reemplaza en su totalidad las orientaciones profesionales N° 003 de septiembre del 2001, N° 007 de septiembre del 2003 y N° 010 de diciembre del 2005. Igualmente, recoge las opiniones expresadas en los diversos oficios y respuestas a las consultas que hasta la fecha se han absuelto.

En las copropiedades, los módulos de contribución en las copropiedades son los índices utilizados para establecer la participación porcentual de los propietarios de bienes privados en las expensas generadas por el uso y goce de los bienes o servicios comunes de una parte o sector de la edificación. Para lo anterior y por expresa disposición de la ley, se deberá establecer en el reglamento de la propiedad horizontal de los edificios mencionados anteriormente, la sectorización de los bienes y servicios comunales que no estén destinados al uso y goce general de los propietarios de las unidades privadas.

Para la constitución legal de una propiedad horizontal, se requiere de la obtención de la personería jurídica, a través de escritura pública que debe ser inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos; por tanto, en el momento en que se desea realizar la extinción de la propiedad horizontal debe registrarse el documento ante la misma Oficina con la finalidad de certificar sobre el estado de liquidación de la persona jurídica.

Para lograr fijar o determinar una definición sobre propiedad horizontal, se debe hacer referencia a algunas precisiones legislativas, a fin de poder otorgar el sustento jurídico que requiere dicha conceptualización.

Alexander Coral Ramos y Félix David Romero discutieron sobre algunas novedades alrededor del tema de propiedad horizontal. Entre otros puntos de vista, piensan que los inconvenientes con las actas de asambleas se presentan por dos razones. Una, por desconocimiento de la ley, y dos, por los malos procedimientos al momento de elaborarlas, modificarlas y transmitirlas a los copropietarios.

En concordancia con lo expuesto en el artículo 115 del E.T. las erogaciones en que incurra una Propiedad Horizontal, responsable del Impuesto de renta, por concepto de GMF podrá ser tenido en cuenta en un 50% como egreso deducible, aun cuando no sea generado por actividades del objeto social de la propiedad.

Es común que debido a la extensión de los temas tratados en una reunión del máximo órgano social, por altas horas de la noche u otros motivos, se decida suspenderla para continuarla otro día. ¿Qué se requiere para que las decisiones que se tomen en esa futura reunión tengan validez?

En caso de pretender realizar modificaciones en las zonas comunes se debe cumplir con la decisión de la mayoría calificada, tal como se encuentra definido en el artículo 46 de la Ley 675 de 2001.

Las propiedades horizontales se encuentran fiscalmente consideradas como no contribuyentes ni declarantes de impuestos nacionales e ICA, dicha condición la pierden las de tipo comercial y mixtas en caso de que exploten comercial o industrialmente sus zonas comunes.

Si hay modificación de zonas comunes se requiere la aprobación de un número plural de propietarios que representen más del 70% de área privada.