¿Cómo se deben distribuir los CIF?: ejemplo práctico utilizando el nivel de producción
El Estándar para Pymes busca que los inventarios fabricados solo carguen con el costo necesario para su producción y no se vean incrementados a causa de factores que afecten la distribución de los costos indirectos.
Mediante un ejemplo de aplicación te mostramos cómo realizar esta distribución.
El Estándar para Pymes busca que los inventarios fabricados solo carguen con el costo necesario para su producción y no se vean incrementados a causa de factores que afecten la distribución de los costos indirectos.
Mediante un ejemplo de aplicación te mostramos cómo realizar esta distribución.
Los costos indirectos de fabricación –CIF– son uno de los elementos que determinan el costo del producto, se definen como todas aquellas erogaciones en las cuales debe incurrir una entidad para la producción de sus mercancías.
Ejemplos de CIF son los servicios publicos, los implementos de aseo, la cafetería del area de producción, el canon de arrendamiento de la planta o de la maquinaria usada en producción, etc.
Los CIF tienen una característica importante en la determinación del costo del producto, pues no es posible asignarlos de manera exacta a una sola unidad de producto; por tanto, tal asignación debe hacerse mediante el uso de inductores.
Ahora bien, en cuanto a los requerimientos de las Normas de Información Financiera, el párrafo 13.9 del Estándar para Pymes señala que:
- Los CIF fijos deben distribuirse entre los costos de transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción.
- Los CIF variables deben distribuirse sobre la base del nivel real de producción.
Como se observa, el Estándar para Pymes requiere que la entidad tenga claro cuál es su nivel normal de producción, por lo que deberá establecer un presupuesto de esta.
«…el Estándar para Pymes requiere que la entidad tenga claro cuál es su nivel normal de producción, por lo que deberá establecer un presupuesto de esta.»
Ejemplo de aplicación
Una entidad adquirió una máquina especial para fabricar uno de sus productos. El costo de la máquina es de $20.000.000, su vida útil de ocho años y, como la compañía no espera obtener un valor significativo por su disposición, su valor residual es cero.
Así las cosas, la depreciación anual de la máquina es de $2.500.000 y la depreciación mensual de $208.333. La entidad ha decidido depreciar la máquina por el modelo de línea recta, pues no es posible establecer una depreciación basada estrictamente en unidades de producción para este caso.
La entidad estima que la producción normal será de 450 unidades mensuales (5.400 unidades anuales), aunque prevé que en algunos meses la producción será menor y en otros mayor debido a la demanda del producto.
Ahora, la entidad ha decidido evaluar el nivel de producción de manera anual, si bien la depreciación se contabilizará mensualmente.
De acuerdo con los datos anteriores, la entidad procede a calcular la tasa predeterminada para aplicar el costo de depreciación a los inventarios. Esta tasa se calcula así:
|
Depreciación mensual |
$208.333 |
|
Unidades por fabricar |
450 |
|
Tasa predeterminada |
462,96 |
Esto significa que por cada unidad producida la entidad cargará al costo del inventario $463 por concepto de depreciación de la máquina.
La producción durante el año fue la siguiente:
|
Mes |
Órdenes |
Depreciación cargada a inventario |
Depreciación anual |
|
1 |
280 |
$129.630 |
$129.630 |
|
2 |
320 |
$148.148 |
$277.778 |
|
3 |
360 |
$166.667 |
$444.444 |
|
4 |
400 |
$185.185 |
$629.630 |
|
5 |
440 |
$203.704 |
$833.333 |
|
6 |
480 |
$222.222 |
$1.055.556 |
|
7 |
440 |
$203.704 |
$1.259.259 |
|
8 |
400 |
$185.185 |
$1.444.444 |
|
9 |
280 |
$129.630 |
$1.574.074 |
|
10 |
240 |
$111.111 |
$1.685.185 |
|
11 |
520 |
$240.741 |
$1.925.926 |
|
12 |
520 |
$240.741 |
$2.166.667 |
|
13 |
4.680 |
$2.166.667 |
$2.166.667 |
Al momento de contabilizar la depreciación de la máquina, la entidad realiza los siguientes registros contables (códigos de cuenta sugeridos, depreciación anual):
|
Cuenta |
Débito |
Crédito |
|
1592 – Depreciación maquinaria |
|
$2.500.000 |
|
7 – Costos de producción |
$2.5000.000 |
|
De acuerdo con las unidades producidas, la entidad aplica estos costos al inventario. Al final del año ha aplicado costos por $2.166.667, así:
|
Cuenta |
Débito |
Crédito |
|
14 – Inventario terminado |
$2.166.667 |
|
|
798 – Aplicación de costos |
|
$2.166.667 |
Dado que la producción estuvo por debajo de lo normal, la cuenta de costos de producción presenta un saldo por $333.333. El mismo párrafo 13.9 del Estándar para Pymes establece que “los costos indirectos no distribuidos se reconocerán como gastos del período en que han sido incurridos”. De forma que la entidad debe cerrar el saldo de la cuenta de costos de producción contra un gasto, así:
|
Cuenta |
Débito |
Crédito |
|
55 – Costos de producción no distribuidos |
$333.333 |
|
|
798 – Aplicación de costos |
|
$333.333 |
Cada entidad debe evaluar y estructurar su modelo contable con el propósito de cumplir con este importante requerimiento normativo, el cual busca que los inventarios fabricados solo carguen con el costo necesario para su producción y no se vean incrementados a causa de la ineficiencia, baja producción o cualquier otro factor que afecte la distribución de los costos indirectos.
Este tema hace parte de nuestra Cartilla Práctica Herramientas de costos y presupuestos aplicadas a una entidad. ¡No dejes de leerla!
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