Componentes del costo de inventarios: casos conforme al Estándar para Pymes
De acuerdo con el párrafo 4 de la sección 13 del Estándar para Pymes, las entidades deben medir los inventarios teniendo en cuenta el menor valor entre el costo y el precio de venta estimado, restando de este, los costos de terminación y venta. A continuación, explicamos los componentes del costo.
De acuerdo con el párrafo 4 de la sección 13 del Estándar para Pymes, las entidades deben medir los inventarios teniendo en cuenta el menor valor entre el costo y el precio de venta estimado, restando de este, los costos de terminación y venta. A continuación, explicamos los componentes del costo.
Componen el valor del costo de los inventarios: los costos de adquisición, de transformación y otros en los que se requiera incurrir con el fin de dejar dichos inventarios en condiciones adecuadas y la ubicación requerida para su uso. Veamos cada uno de los componentes mencionados.
Costo de adquisición
El costo de adquisición se compone de los siguientes elementos:
| (+) | Precio de compra. |
| (+) | Transporte del inventario. |
| (+) | Manipulación del inventario |
| (+) | Otros costos atribuibles a la adquisición de la mercancía, materiales o servicios. |
| (+) | Aranceles de importación. |
| (+) | Impuestos que no sean recuperables. |
| (-) | Descuentos comerciales, rebajas (o partidas similares a estas). |
| (=) | Costo de adquisición. |
Caso 1
La Empresa S.A. importa bienes, cuyo costo facturado equivale a $134.000.000 (este valor incluye aranceles por $15.000.000 y $19.000.000 de IVA). Los riesgos y ventajas de la propiedad de la mercancía se transfirieron a la empresa, de modo que una vez esta es retirada del almacén del puerto, La Empresas S.A. incurre en un gasto equivalente a $700.000 adicionales para transportarla hasta su almacén. Posteriormente, incurre en otro gasto de transporte por $300.000 para entregar la mercancía al cliente y costos de venta por un valor de $500.000.
El costo de adquisición de la mercancía se compone de:
| Precio de compra |
$100.000.000 |
| Aranceles |
$15.000.000 |
| Transporte al almacén de la entidad |
$700.000 |
| Costo de adquisición |
$115.700.000 |
Del costo de adquisición se excluye el valor que se paga por el transporte destinado a la entrega del producto al cliente, el cual corresponde a $300.000 y $500.000 de costos de venta y el IVA que corresponde a $19.000.000 por ser un impuesto recuperable.
Costos de transformación
Los costos de transformación están asociados a la producción de bienes; estos pueden ser costos directa o indirectamente relacionados con las unidades de producción.
- Costos directos: son aquellos relacionados directamente con una unidad producida, como es el caso de materiales y mano de obra.
- Costos indirectos: el Estándar para Pymes los clasifica como los costos fijos o variables en los que se hayan incurrido para elaborar las unidades.
- Costos fijos: son relativamente constantes de manera independiente del volumen de producción.
- Costos variables: son los costos que varían directamente en relación con el volumen de producción obtenida.
De acuerdo con las definiciones anteriores, se incluyen como costos indirectos fijos: la depreciación y el mantenimiento de la maquinaria y los bienes inmuebles, los costos de administración de la planta, entre otros; y se considerarían como costos indirectos variables materiales indirectos y mano de obra indirecta.
Caso 2
Una fábrica de hojaldres de guayaba requiere, para el proceso de elaboración, ingredientes como: harina, sal, azúcar, grasa, huevos y esencia de vainilla. El proceso de mezcla y preparación del producto es realizado por un operario encargado de mezclar los ingredientes (harina, sal, azúcar, esencia de vainilla y huevos), posteriormente, divide la mezcla, realiza el proceso de hojaldre aplicando diferentes capas de grasa a la mezcla y, finalmente, arma cada hojaldre incorporando guayaba y azúcar; el proceso de horneado es realizado por otro operario. Este proceso está supervisado por un jefe de operarios y es desarrollado con maquinaria controlada por la entidad, al interior de una planta de producción arrendada.
“Los costos de trasformación incluyen los costos directos, los costos indirectos fijos y los costos indirectos variables de producción.”
Como costos directos en este proceso de producción de hojaldres, se incluyen las materias primas (harina, sal, azúcar, agua, esencia de vainilla y huevos) y los costos de salario de mano de obra del operario de mezcla y el operario de moldes. En cuanto a los costos indirectos fijos, estos incluyen los gastos por arrendamiento, el costo de salario del jefe de operarios y la depreciación de la maquinaria. No se evidencian costos indirectos variables.
Otros costos
La Norma para Pymes se refiere a los “otros costos”, tales como aquellos en los que incurre la entidad para dejar el activo en condiciones y ubicación pertinente.
Caso 3
Una empresa que vende muffins y tortas decide, en la temporada de San Valentín, realizar un empaque con un moño y decoración acorde a dicha celebración, para cada torta o muffin vendido.
La empresa debe incluir en el costo del inventario los empaques y moños en los que se presentan los muffins y tortas para su venta.
Costos excluidos de los inventarios
Existen costos en lo que puede incurrir una entidad y que deben ser excluidos del costo del inventario y reconocidos como gastos del período (ver párrafo 13 de la sección 13 del Estándar para pymes); entre estos están los costos por desperdicio de materiales, mano de obra u otros que sean considerados importes anormales del proceso productivo. Adicionalmente, se deben excluir los costos de almacenamiento que no son necesarios durante la producción, los costos indirectos de administración que no contribuyan con el proceso de acondicionamiento u adecuación del inventario y los costos en los que se incurran en el proceso de venta del inventario.