«El uso de los componentes de Excel optimiza la labor del contador»

Los complementos de Excel son herramientas que sirven para realizar funciones concretas, resolver problemas, simular escenarios y demás procedimientos que, al ser capaz de ejecutarlos correctamente, se convierten en grandes aliados del contador para simplificar sus labores diarias.  

Excel es un programa que permite realizar diferentes operaciones financieras, estadísticas y matemáticas; este programa permite realizar desde simples sumas o restas, hasta complejos cálculos avanzados. A continuación, mencionamos algunos de los complementos que se pueden utilizar en Excel. 

Solver
Entre los complementos de Excel, uno de los menos conocidos por los contadores es “Solver”, una herramienta que permite resolver problemas al maximizar o minimizar los resultados dependiendo de las restricciones que le podamos asignar al problema. Se puede utilizar para analizar casos como líneas de producción, simulaciones, problemas financieros, situaciones asociadas a la nómina, entre otras. 

Inquire
Es un complemento que permite auditar datos, verificando el contenido de una hoja de cálculo, la relación entre sus celdas o, incluso, comparando los registros de diferentes libros. Este complemento es muy útil para evidenciar, por ejemplo, los cambios en los activos de un período a otro, de manera que, en caso de existir un incremento del valor de un activo, este sea identificado con el fin de que el auditor, posteriormente, revise la causa que origina el cambio de valor. 

Power Pivot
Es un complemento de alta tecnología que permite el procesamiento de registros de gran volumen. Esta herramienta es muy útil, por ejemplo, para elaborar gráficas dinámicas, para unificar o arrojar datos de diferentes libros con poco esfuerzo y poca inversión de tiempo. Además, es de gran utilidad en muchas labores relacionadas con la profesión contable, como lo es el manejo de la información de exógena. 

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