“Elaboración de la declaración de renta inicia con la solicitud de los documentos soporte”

El sistema tributario colombiano es probatorio. Por eso, al elaborar la declaración de renta es necesario solicitar los soportes que justificarán los valores registrados en el formulario. El primero debe ser la declaración de renta del período gravable anterior y sus respectivos anexos.

Se puede decir que la elaboración de la declaración del impuesto sobre renta inicia con la solicitud de los documentos soporte y su respectiva verificación, con el propósito de que se puedan constatar las transacciones de forma adecuada, pues, por ejemplo, puede presentarse el caso de que un contribuyente le manifieste a su contador que su padre le regaló una vivienda, pero, al analizar la escritura, evidencie que en realidad se la vendió. 

Con respecto a los documentos soporte, los siguientes son algunos aspectos fundamentales para tener en cuenta: 

• El sistema tributario colombiano es probatorio. Por eso, cada uno de los valores a registrar en la declaración de renta debe estar amparado por un soporte, ya sea que este provenga del contribuyente, de un tercero, o corresponda a un anexo. 

• Es importante tener todos los documentos que soporten la posesión de activos, pues de esto dependerá la adecuada determinación del patrimonio del contribuyente. En este punto, es válido hacer alusión al cuidado que se debe tener cuando se realizan traspasos abiertos, pues la Dian puede presumir que aún el contribuyente está obteniendo beneficios económicos del bien. 
• El soporte debe atender el cumplimiento de requisitos formales, los cuales pueden estar contemplados en la norma tributaria, comercial, contable, entre otras. Así, por ejemplo, en nuestro editorial Descuento por donaciones, ¿cuáles son los requisitos para que este se considere procedente? puede consultar las condiciones que establece la norma fiscal sobre estas. 
• A partir de 2017, la coincidencia entre los soportes y la información exógena adquiere una relevancia especial, ya que el artículo 684 del ET, que hace referencia a las facultades de fiscalización e investigación de la Dian, fue afectado con los artículos 130 y 275 de la Ley 1819 de 2019 (ver análisis Consulta de datos para declaración de renta de personas naturales año gravable 2017 está disponible).  
• El primer soporte por solicitar es la declaración de renta del período gravable anterior, y sus respectivos anexos. 

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