Especial comercial: Asamblea general de accionistas y copropietarios

La asamblea general de socios o accionistas es la reunión del máximo órgano social para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.

Por su parte, la asamblea general de copropietarios tiene como fin examinar la situación general de la propiedad horizontal, efectuar los nombramientos necesarios, aprobar las cuentas del período anterior y el presupuesto para el siguiente año, así como tomar las decisiones sobre el patrimonio de los copropietarios.
En este Especial Actualícese se exponen las particularidades sobre la materia.

TABLA DE CONTENIDO

ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS O ACCIONISTAS

Reuniones ordinarias

• ¿Qué pasa si no se reúnen en el plazo ordinario?

Reuniones extraordinarias
Reuniones universales
Reuniones no presenciales

• ¿Cómo se cuentan los días de antelación?

CONVOCATORIA

QUORUM

• Requisitos para los accionistas
• Sanción para accionista en mora
• Conservar el quorum
• El quórum según el tipo de sociedad Sistemas de votación
• Mayorías

Quorum en reuniones de segunda convocatoria

PODER DE REPRESENTACIÓN EN LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS

Requisitos formales de los poderes
Sujetos legitimados para ser apoderados

• Constancia

Prácticas ilegales, no autorizadas e inseguras

DOCUMENTOS ESPECIALES SOMETIDOS A CONSIDERACIÓN
DE LOS ACCIONISTAS EN ASAMBLEA

El informe de gestión
Estados financieros completos del ejercicio
Proyecto de distribución de utilidades
Decisiones sobre escisiones, fusiones o transformaciones
Aumento del capital autorizado o disminución del suscrito

ACTAS

Libro de actas de junta directiva y de asamblea
Contenido de las actas
Resumen de temas tratados y documentos anexos
Elaboración y aprobación

• ¿Qué pasa si falta alguna firma?
• Omisiones o vacíos en las actas
• Anulación de folios

Aclaraciones y decisiones fuera del acta

• Actas de segunda convocatoria

SAS CON UN SOLO ACCIONISTA

• Junta directiva
• Libro de actas
• Estados Financieros
• Informes y dictamen

ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL

• ¿Por cuánto tiempo se eligen?
• ¿Hay estabilidad laboral para estos cargos?

Efectos sobre la modificación de la junta directiva

ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL

Obligados a tener revisor fiscal en 2019
Elección de revisor fiscal en sector privado y público
Responsabilidad penal y disciplinaria del revisor fiscal

• Indicaciones del Estatuto tributario
• Indicaciones del Código de Comercio
• Medidas administrativas para la lucha contra la corrupción

DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES EN SOCIEDAD COMERCIAL

• ¿Qué pasa en caso de pérdidas?
• Prohibición de distribución de utilidades
• Medidas para el restablecimiento del patrimonio social

ASAMBLEAS DE COPROPIETARIOS

Asamblea de copropietarios: quorum decisorio respecto de los coeficientes de propiedad

• Reunión de asamblea ordinaria y extraordinaria
• ¿Cuál sería un quorum válido y decisorio en la asamblea de copropietarios?

Inasistencia a la convocatoria y sanciones

• Requisitos para que proceda la sanción
• Valor de sanción a fijar por no asistir injustificadamente

Elección del consejo de administración
Actas de la asamblea

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