Especial tributario: ABC de la factura de venta

La factura de venta es un instrumento de control fiscal, pues a través de esta el Gobierno puede hacer frente a la evasión tributaria ya sea garantizando el cobro del impuesto o estableciendo condiciones para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables. Por otra parte, la factura le permite al comprador acreditar la propiedad del bien y, en el caso del usuario, la adquisición del servicio; en muchas ocasiones, también es exigida por el vendedor o prestador del servicio como requisito para el cumplimiento de la garantía correspondiente, aunque, de acuerdo con la Superintendencia de Industria y Comercio –SIC–, los productores, proveedores o expendedores de bienes o servicios no pueden condicionar el derecho de garantía a la presentación de la factura por parte de los consumidores.

Contenido

ABC de la factura de venta

• Factura de venta como soporte
• Factura de venta como título valor
• La factura como un sistema técnico

Obligatoriedad de expedir factura

• Obligados a facturar
  • No obligados a facturar
  • Régimen simplificado del INC no está obligado a facturar

Modalidades de facturación

• Factura en papel
• Factura  por computador
  • Facturas en Excel no cumplen los requisitos
• Máquina registradora POS
• Factura electrónica

Requisitos de la facturapuntos clave de la facturación
Validez de facturas enviadas por correo electrónico

• Factura enviada por correo electrónico no es válida
• Validez de facturas enviadas por proveedor del exterior vía correo electrónico

Casos específicos de facturación

• Factura de servicios públicos domiciliarios
  • Procedimiento si hay desacuerdo con los cobros
  • ¿Cómo evitar la suspensión del servicio si está en trámite un reclamo relacionado con la factura?
• Facturación de mercancías vendidas a través de máquinas dispensadoras
• Sistemas de facturación de tributos territoriales

Sanciones relacionadas con la facturación

• Aspectos técnicos que dan lugar o no a sanción
• Cierre del establecimiento por aspectos relacionados con la facturación
• Reforma tributaria modifica sanción de clausura del establecimiento
  • Por motivos relacionados con la facturación
  • Por doble contabilidad o facturación o por supresión de ingresos
  • Por contrabando
  • Por omisión en la presentación de la declaración o por estar en mora en el pago
  • Duplicación del término de la clausura
  • Abstención de la Dian de decretar clausura