En muchas ocasiones al hacer auditoría al valor provisionado en la contabilidad en intereses a las cesantías, no es el correcto y se debe hacer un ajuste cada mes o cuando se vaya a realizar la consolidación de las prestaciones sociales. Lo anterior sucede por varias razones que analizamos a continuación.
Pero al momento de hacer los parámetros de nómina en cualquier software (en la mayoría de los casos) se automatiza calcular los intereses con cualquiera de los tres casos que analizaremos a continuación:
Caso No. 1
Consiste en formular el software de manera que calcule el 1% del valor del salario cada mes asi:
(Click en la imagen para ampliar)
Cómo se puede notar, cada mes al empleado Cervera se le provisionaría por intereses a las cesantías mensualmente $20.000, por lo que al final del año este rubro tendría un valor acumulado de $240.000, (20.000 mensual X 12 meses del año) que es exactamente el valor correspondiente a pagar por el año ya que correspondería al 12% del valor de las cesantías anuales que como ya vimos seria de $2.000.000.
Caso No. 2
Consiste en tomar el valor de las cesantías mensuales, tomar como base ese valor y calcular el 12% de ese monto así:
(Click en la imagen para ampliar)
Igual que el caso anterior al finalizar el año, se habrá provisionado el valor real por ese rubro, ya que cada mes el sistema esta provisionando el 12% del valor de las cesantías así:
(2.000.000 X 30) / 360 = 166.667 (Valor de las cesantías mensuales)
$166.667 X 12% = 20.000 (Valor del interés a las cesantías mensuales)
El cálculo nos muestra que mensualmente se provisionan $20.000, dando como consecuencia que al final del año se tendría provisionado el valor exacto a pagar por este concepto al empleado, $240.000.oo
Caso No. 3
En otras empresas la parametrización en ese aspecto al sistema de nómina, se han hecho, con la creencia que es cuestión de que se calcule el1% del valor de las cesantías así:
(Click en la imagen para ampliar)