Factura electrónica con validación previa: reglas a tener en cuenta y cambios en la normatividad

La Resolución 000030 de abril 29 de 2019 derogó la Resolución 000001 de enero 3 y modificó la 000020 de marzo 26 del mismo año. Esta norma indica los requisitos con que deberán emitirse, validarse, expedirse y entregarse las facturas electrónicas y las notas débito y crédito.

El 29 de abril de 2019, la Dian expidió la Resolución 000030, con la cual establece los requisitos de la factura electrónica de venta con validación previa, así como los términos y mecanismos técnicos para su implementación.

Hay que destacar que desde finales de 2015 los obligados a facturar electrónicamente y aquellos que lo hacían voluntariamente han venido expidiendo facturas electrónicas de venta con validación posterior, pues las mismas se pueden transmitir a la Dian hasta 48 horas después de haberse entregado a los respectivos clientes.

Sin embargo, luego de los cambios que las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018 le introdujeron al artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET–, los obligados a facturar electrónicamente debían empezar a cambiarse hacia el nuevo modelo de facturación electrónica con validación previa. Pero para ello se necesitaba que primero la Dian definiera la forma en que operaría ese tipo de validación previa.

Por tal motivo, el 3 de enero de 2019 la Dian expidió la Resolución 000001, indicando las características básicas que tendría la factura electrónica de venta con validación previa. Posteriormente, dicha entidad expidió la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019, señalando a nuevos contribuyentes que quedarían obligados a expedir ese tipo de facturación, algunos de los cuales debían haber culminado, en mayo 1 de 2019, su proceso de registro en el servicio informático electrónico de la Dian, solicitando su habilitación como facturadores electrónicos con validación previa para luego, a partir de agosto 1 de 2019, empezar a expedir dicho tipo de facturación.

A causa de todo lo anterior, la Dian expidió su Resolución 000030 de abril 29 de 2019, la cual se debe estudiar en conjunto con un anexo especial alojado en el portal de la Dian para establecer una serie de medidas especiales.

Para ampliar la anterior información hemos creado la gira Desde cero a facturar electrónicamente: novedades para el 2019 y 2020, de la mano de Hassan Mohamed Taleb, administrador de empresas y consultor organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida.

Temas en los que estarán actualizados los asistentes

• Estarás totalmente entrenado para implementar la factura electrónica bajo el nuevo modelo de validación previa (enviar las pruebas de documentos a la Dian y pasar al proceso de expedición).
• Estarás en la facultad de decidir entre: tu propio desarrollo de factura electrónica, contratar un operador tecnológico o configurar el portal gratuito de la Dian.
• Se profundizará en temas relevantes relacionados con las generalidades de la factura electrónica, como por ejemplo qué es y en qué consiste, cómo funciona el nuevo sistema de validación previa, cuáles son los requisitos para evaluar su validez, la obligatoriedad y los beneficios derivados de su implementación, los aspectos por considerar con relación al proceso de habilitación, entre otros.
• Se analizará en detalle el cronograma y las fases de implementación de la factura electrónica señaladas en la Resolución 000020 de marzo 26 de 2019 y las modificaciones que a la fecha se hayan hecho.
• Identificarás cuáles son las restricciones aplicables a la expedición de documentos distintos a la factura de venta.
• Se contextualizarán las novedades puntuales que trajo la Ley de financiamiento 1943 de 2018 con relación a la implementación de la factura electrónica y además se analizarán los efectos de las más recientes resoluciones con relación al tema, como la 000013 y la 000030 de 2019.

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