[ORO] Facturación: situaciones a tener en cuenta en este proceso

A continuación se dan a conocer una serie de situaciones que es necesarios tener en cuenta durante el proceso de facturación como los requisitos para reconocer el respectivo costo o gasto, así como también para tomarse como descontable el IVA pagado, además de la numeración y la expedición de proformas.

A continuación presentamos diversos casos particulares a tener en cuenta en el proceso de facturación:

• La numeración por computador sirve para la expedición de la factura electrónica y para la factura por computador.
• Un vendedor ubicado en Colombia no puede imprimir múltiples veces una factura y radicarla a cada uno de los integrantes de la unión temporal.
• No es posible generar una factura con un consecutivo igual al de la proforma si los valores y descripciones cambiaron.
• Las facturas proformas emitidas a dos clientes pueden tener el mismo número, pero esto no puede suceder cuando se les expida la factura de venta.
• La factura no puede sustituirse por otro medio de prueba cuando el proveedor se niega a expedirla. De esta manera, no exigir la factura cuando el tercero se encuentra en la obligación de expedirla implica que no sea posible reconocer el respectivo costo o gasto ni tomarse como descontable el IVA pagado. Sobre dicho tema, vale recordar que, para tomarse impuestos descontables, es necesario demostrar ante la DIAN que se tiene la posesión o la titularidad de este derecho.
• Cuando el tercero no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente y el comprador no es responsable del IVA, este último puede elaborar el documento que soporte la transacción. Si es responsable de dicho impuesto, el comprador deberá expedir un documento equivalente dando cumplimiento con los requisitos señalados en el artículo 3 del Decreto 522, expedido el 3 de marzo de 2003.

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