Revisor fiscal debe informar sobre irregularidades relacionadas con la sociedad
Según el artículo 207 del Código de Comercio, los informes del revisor fiscal referentes a las irregularidades deberán dar cuenta de las diferentes actividades de la empresa no solo de los registros contables y las declaraciones tributarias.
El artículo 207 del Código del Comercio –CCO–, en su numeral 2, ordena al revisor fiscal:
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
La norma indica que los informes del revisor fiscal referentes a las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad deberán dar cuenta no solamente de los registros contables y de las declaraciones tributarias.
Por lo anterior, los informes del revisor fiscal deben referirse a irregularidades en diversas actividades de la empresa, tales como:
- Control ambiental.
- Cumplimiento de normas legales.
- Cumpliemiento de normas estatutarias y reglamentarias.
- Proceso de producción de bienes y servicios.
- Compras, manejo y control de inventarios.
- Control de calidad de las materias primas y de los productos terminados.
- Salubridad laboral y seguridad industrial, etc.
Adicionalmente, se deduce que no es un solo informe al año, sino que normalmente son varios y no tienen periodicidad alguna. Deben presentarse por parte del revisor fiscal oportunamente y por escrito cada vez que, como resultado de su permanente labor de vigilancia sobre las operaciones, se detecte alguna irregularidad importante. Se recomienda que se entregue personalmente al representante legal o al presidente de la junta directiva o al presidente de la entidad.
El revisor fiscal debe hacer un seguimiento de estos informes sobre irregularidades para constatar si se aplican las medidas correctivas necesarias y, de no aplicarse o no hacerlo satisfactoriamente, volver a informar mediante otro u otros oficios.
Los diferentes informes sobre irregularidades emitidos por el revisor fiscal son base para la preparación del informe anual a la asamblea de accionistas o a la junta de socios o al organismo equivalente.
De igual manera, es posible que los informes de irregularidades relacionados a los documentos y libros de contabilidad le servirán de apoyo al revisor para su dictamen sobre estados financieros.
Carlos Humberto Sastoque
Contador público