Lo mínimo que debe tener un software para nuestras labores tributarias

Casi siempre, el peso de la decisión de asumir la instalación o cambio de un software contable, recae en nosotros.

Por ello, en esta ocasión indicaré algunos requerimientos (obviamente, pueden ser muchísimos más) que puedes solicitar a los instaladores del software y que están relacionados con la Tributación que facilitan el manejo numérico, dejándonos espacio como Consultores Tributarios para ejercer nuestro verdadero papel: el análisis.

En Impuesto de Renta

• Liquidar la provisión mensual del impuesto de renta.
• Permitir la preparación de los Diversos escenarios para la preparación de la declaración de renta.
• Ayudar en la obtención del cálculo de renta presuntiva; Facilitar la determinación de Costos y gastos no deducibles.
• Permitir el control y manejo tributario de las Donaciones y su limitación al 30% de la renta líquida.
• Obtener plantilla que facilite la determinación de participaciones o dividendos gravados y no gravados.
• Facilitar el Control y seguimiento de las amortizaciones fiscales.
• Obtener los diversos anexos de Declaración de Renta.
• Obtener en forma organizada el detalle de las Rentas exentas a la cual se integren los Costos y gastos asociados.
• Permitir el control de los Costos y gastos del exterior limitados al 15% de la renta líquida.

En Impuesto a las Ventas

• Cruzar en forma automática los renglones de la declaración de impuesto a las ventas con el acumulado para el impuesto de renta (ingresos, costos y gastos).
• Permitir el acceso y selección de la información que faciliten la preparación de los formularios para las Declaraciones de Impuesto a las Ventas.
• Ayudar en la preparación de una tabla acumuladora anual de la información de las 6 declaraciones de impuesto a las ventas.
• Ayudar en la preparación de anexos de la Declaración.

En Retención en la Fuente

• Preparar el Anexo detallado de soporte de las Retenciones en la Fuente tomadas en la Declaración de Renta.
• Preparar tabla acumuladora anual por renglones de la información de las 12 declaraciones de retención en la fuente.
• Permitir el acceso y selección de la información que faciliten la preparación de los formularios para las Declaraciones de Retención en la Fuente.

Medios Magnéticos

• Organizar la información para la preparación de la información en medios magnéticos de cualquier entidad que la requiera.

En Industria y Comercio

• Permitir el acceso y selección de la información que faciliten la preparación de los formularios para las Declaraciones de Industria y comercio.
• Permitir la liquidación de la provisión mensual de Impuesto de Industria y Comercio.
• Ayudar en la preparación de anexos de Declaración de Industria y comercio.

Nota importante: en un par de semanas, un consultor financiero especializado en el área de sistemas nos dará una interesante charla sobre este tema en el marco del Seminario Permanente de Actualización Contable y Tributaria. Si te interesa, no dudes en inscribirte.

Espero que esta lista te sea de utilidad….

Que tengas un feliz día…

Jose Hernando Zuluaga M.
CEO (Presidente y Fundador)
actualicese.co