[Guía] Modelo para la aprobación de políticas contables para entidades del sector público (Resolución 414)

La creación y adopción de las políticas contables es un tema de vital importancia, ya que las mismas facilitan la ejecución del proceso contable. Dichas políticas deberán ser definidas por cada entidad para asegurar el flujo de información al área contable y la incorporación de todos los hechos económicos.

La creación y adopción de las políticas contables es un tema de vital importancia, ya que las mismas facilitan la ejecución del proceso contable. Dichas políticas deberán ser definidas por cada entidad para asegurar el flujo de información al área contable y la incorporación de todos los hechos económicos.

Como lo señala el anexo de la Resolución 193 emitida por la Contaduría General de la Nación en los numerales 2.1.1 y 2.1.2, “las políticas contables se formalizarán mediante documento emitido por el representante legal o la máxima instancia administrativa de la entidad”.

Tal y como lo describe el “Marco normativo para empresas que no cotizan en el mercado de valores y que no captan ni administran ahorro del público”, las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la empresa para la elaboración y presentación de los estados financieros; estas deben ser aplicadas de manera uniforme y solamente se modificarán en los siguientes casos: cuando se realice un cambio en el régimen de contabilidad pública, o cuando la empresa considere pertinente el cambio de política que conlleve a la representación fiel y a la relevancia de la información financiera.

Por ello ponemos a su disposición el “Modelo para la aprobación de políticas contables para entidades del sector público” (sujetas a la Resolución 414), por medio de acuerdo municipal. Aunque la normatividad en ningún momento precisa que debe ser por medio de acuerdo como la entidad apruebe las políticas contables, cada entidad tiene la libertad de adoptar el mecanismo que considere idóneo.

Karen Quintero Vega
kquintero@globalfinancialmanagers.com
Global Financial Managers S.A.S.