Procedimientos de auditoría en la toma física de inventarios

Dentro del proceso de planeación de la auditoría, el profesional debe identificar cuáles son las transacciones significativas. Es por esto por lo que, a la hora de realizar una auditoría de inventarios, la NIA 501 expresa que el objetivo del auditor deberá ser obtener evidencia suficiente y apropiada, respecto de la existencia y condición del inventario.  

Dentro del proceso de auditoría de inventarios, el conteo físico es una herramienta significativa a la hora de ejecutar la labor de revisión sobre los estados financieros –EEFF–. Dicho conteo se realiza en una fecha diferente al corte de estos estados y, para su ejecución, el auditor deberá aplicar varios procedimientos que le garanticen obtener evidencias confiables sobre la variación real de las existencias. Para que lo anterior tenga éxito, las compañías deberán tener buenas prácticas en el manejo de inventarios tales como: 

• Conteo físico de los inventarios, por lo menos, una vez al año 
• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque 
• Protección contra el robo, daño o descomposición 
• Acceso al inventario del personal que no tiene acercamiento a registros contables 
• Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario 
• Comprar el inventario en cantidades económicas 
• Inventario disponible suficiente 

Objetivos  

• Identificar las normas internacionales de auditoría que hacen referencia al procedimiento para la toma física de los inventarios en una compañía 
• Establecer los aspectos mínimos para una planeación adecuada de una auditoría de inventarios  
• Mencionar las buenas prácticas de manejo del inventario para evitar deterioro y pérdidas 

Temario 

• Identificación de riesgos en el proceso de inventarios, según la NIA 315 
• Aseveraciones en las cuentas relacionadas de un proceso de inventarios  
• Buenas prácticas para el manejo de inventarios  
• Inventarios físicos 
• Objetivos y requisitos según la NIA 501 
• Conciliación con los libros contables  
• Procedimientos del auditor