¿Qué problemas pueden surgir en la elaboración del presupuesto?

Existen problemas productivos que deben establecerse en el presupuesto inicial de la empresa y ser atendidos a tiempo.

No contar con la información suficiente o que la información no se encuentre libre de sesgo o error son algunos de ellos.

En este editorial te contamos más al respecto.

Recordemos que la fase inicial del presupuesto está enfocada en plantear y delimitar las expectativas de la organización y las posibilidades con las que cuenta para su cumplimiento, de este modo el resultado de la fase en cuestión será un mapa de expectativas y límites para la elaboración del presupuesto.

En dicha etapa, que antecede a la elaboración del presupuesto, se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información para lograr el reconocimiento de la marcha de la empresa y del estado de la operación durante el período inmediatamente anterior.

Para ello es preciso estudiar las situaciones que puedan restringir el avance de las actividades de la empresa, por ejemplo, la escasez de un recurso o la falla en un proceso.

En la evaluación inicial de las actividades de la empresa se requiere identificar cuáles son los recursos escasos y de qué manera estos pueden afectar el proceso productivo, con el fin de realizar los ajustes necesarios y ubicar la forma para aumentar o mejorar el recurso.

A continuación, referimos algunos de los tipos de problemas productivos por atender al momento de realizar un presupuesto:

• Información errada: la información debe estar libre de sesgo o error para que sea útil en la evaluación inicial de la empresa. Por tanto, se deben establecer políticas y parámetros para la recolección de datos y verificación de las fuentes.
• Límites externos: las empresas son susceptibles a diferentes afectaciones del exterior, dado que funcionan como parte de un sistema dentro de un contexto social, político y económico.
• Escasez de información: la mayoría de los emprendedores enfrentan dificultades al conseguir información para materializar sus ideas de negocios, sin embargo, no se debe empezar con la ejecución del objeto social sin antes obtener todo lo necesario para elaborar el presupuesto, ya que las decisiones de inversión y financiación, fundamentales para saber cómo operar, se toman después de revisar una serie de indicadores y variables que precisan adquirir antes información sobre el nivel de producción, las políticas de cartera y el trato con los proveedores, entre otros asuntos.
• Recurso con restricciones: entre las líneas de producción existen recursos (por lo general, máquinas o procesos) que suelen tardar más que otros. Esto disminuye la capacidad productiva de la empresa, puesto que los cuellos de botella definen el nivel de producción posible. Por tanto, medir la capacidad de las máquinas y la productividad de cada proceso es fundamental para el presupuesto.

Este tema hace parte de nuestro Cartilla Práctica Herramientas de costos y presupuestos aplicadas a una entidad. ¡No dejes de leerla!

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