¿Su empleador no paga los aportes a seguridad social? Este es el trámite para denunciarlo

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Una vez la UGPP recibe una denuncia se inicia el proceso de verificación de la información recibida, se envían comunicaciones persuasivas al empleador o independiente que no esté cumpliendo con su obligación, y quienes no las atiendan serán seleccionados para un proceso de fiscalización.

La Unidad de Pensiones y Parafiscales –UGPP– cuenta con diversos mecanismos a través de los que se puede denunciar a un empleador o trabajador independiente que no está efectuando el pago de aportes al Sistema de la Protección Social (salud, pensión, riesgos profesionales, subsidio familiar, Sena e ICBF). Para facilitar el trámite tenga en cuenta la siguiente información, haga clic aquí.

¿Por qué la UGPP inicia una investigación?

• Omisión por no afiliación: incumplimiento de la obligación de estar afiliado al Sistema de Protección Social y no declarar ni pagar las contribuciones parafiscales.
• Omisión por no vinculación: no se reporta la novedad de ingreso o inicio de la relación laboral a la administradora de la protección social y, por lo tanto, no se realizan los aportes. Para los trabajadores independientes se presenta cuando no se reporta la novedad de capacidad de pago.
• Inexactitud en el cálculo del IBC: cuando los aportes se realizan sobre el ingreso base de cotización –IBC– menor al que corresponde.
• Inexactitud de días compensados: cuando los aportes se realizan por menos días de los laborados.
• Inexactitud por tipo y subtipo de cotizante: cuando se utilizan códigos diferentes a los establecidos para realizar los aportes al Sistema de la Protección Social.
• Mora: cuando un empleador o trabajador independiente se atrasa con el pago de los aportes al Sistema de la Protección Social.

Proceso que se sigue desde la UGPP

• Recepción de denuncias por los canales habituales: la UGPP cuenta con una sede electrónica, un centro de atención al ciudadano en Bogotá y puntos de atención virtual en Medellín, Cali y Barranquilla.
• Inicio del proceso: una vez haya comenzado el proceso se verificará la información recibida y se comparará con las bases de datos disponibles en la UGPP.
• Envío de comunicaciones persuasivas: si se encuentra omisión o inexactitud se envía un comunicado persuasivo al empleador o independiente. Si la UGPP identifica mora el caso se traslada a la administradora de protección social competente.
• Selección de casos para fiscalizar: quienes no atiendan la invitación a realizar correctamente los aportes al Sistema de Protección Social podrán ser seleccionados para un proceso de fiscalización.

Documentación a tener en cuenta

• La UGPP pone a disposición de los usuarios un formato de radicación de las denuncias, donde se preguntan los datos generales del informante/denunciante, los datos de la persona afectada, del presunto evasor/implicado, los datos generales de la denuncia, y una breve descripción de las pruebas y hechos aportados. Este documento cuenta con un instructivo para su diligenciamiento.
• Indicar el período en el que se presentó la posible evasión. Debe estar dentro de los últimos cinco años contados a partir del momento en que se debieron realizar los aportes.
• Informar los hechos antes de que la empresa a la cual se encuentra vinculado entre en proceso de liquidación.
• Adjuntar pruebas que demuestren la vinculación laboral, tales como certificaciones laborales, desprendibles de pago y copia del contrato laboral.

¿Para qué casos no tiene competencia la UGPP?

• La UGPP no tiene competencia para atender casos relacionados con el no pago de salarios, prestaciones sociales (cesantías, primas, vacaciones, etc.), reconocimiento de licencias de maternidad o por enfermedad general o laboral, ni con el reconocimiento de subsidios para vivienda o desempleo.

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