Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Según William Shelton, presidente del Banco Multibank Colombia, la mayoría de las empresas en el país tienen una forma arraigada de realizar los procesos de facturación y desconocen el nuevo. Además, solo el 3 % de estas se han comprometido en el tema, lo que dificulta su desarrollo.
Para William Shelton Salazar, presidente del Banco Multibank en Colombia, la factura electrónica es una realidad cada vez más cercana. «Desde enero de 2019 las empresas que declaran y pagan IVA y el impuesto al consumo tendrán que expedir la factura electrónica de sus ventas de bienes y/o servicios, sin excepción y sin más plazo. De hecho, el plazo vence en septiembre de este año para los grandes contribuyentes», dice.
Shelton Salazar recuerda que en 2007, con la Ley 962 de 2005, el Decreto 1929 y la Resolución 14465, se empezó a preparar el terreno para que las empresas puedan emitir sus facturas de forma electrónica; pero solo hasta 2015, con el Decreto 2242, se impulsó esta herramienta para que fuera una realidad, estableciéndose las condiciones de expedición e interoperabilidad para su masificación y como mecanismo de control fiscal.
«A pesar de que falta menos de un año para que la facturación sea obligatoriamente electrónica, solo el 3 % de las compañías en Colombia han iniciado con este», recalca Shelton Salazar. Y es que, según un análisis hecho por Seres, una de las empresas del sector, el conocimiento de las compañías de la facturación electrónica no es bueno, pues aunque el 84 % de los empresarios saben que es obligatoria, aún persiste la desinformación y surgen dudas frente al tema.
En lo que se refiere a las pequeñas empresas del estudio, correspondiente al 10 %, se encontró que ninguna de estas hace uso de la factura electrónica. Solo 1,96 % de las medianas empresas consultadas utiliza la medida y solamente 4 % de las grandes empresas hace uso de la e-facturación.
«Debido a la arraigada forma de realizar los procesos de facturación tradicional de la mayoría de empresas en Colombia y al desconocimiento de este proceso, aún no se ve clara la adopción del tema. Sin embargo, hay que tener en cuenta que son muchos los beneficios que ofrece este instrumento en términos de mejora de procesos, reducción de costos y mayor seguridad en el resguardo de los documentos», resalta el presidente del Banco Multibank en Colombia.
Desde su punto de vista, hay que destacar que pasar del papel a la tecnología es importante para los empresarios porque reduce costos en el proceso de facturación –como el archivo y manejo de documentos– aproximadamente en un 69 %, según cifras de la Dian, pues no es solo la emisión de la factura en papel sino también el costo de envío y almacenamiento. «En este sentido, el proceso de producción, envío y almacenamiento digital podrá costar entre $350 y $800 pesos. Asimismo, se reducen los reclamos y se agilizan los cobros ya que se minimizan los errores a través de una facturación más estructurada», resalta Shelton Salazar.
En dicho escenario las pymes se consolidarán como uno de los jugadores más beneficiados ya que gracias a esta modalidad tendrán mayores privilegios, tales como el acceso a la herramienta de factoring: una alternativa de financiación para empresas que necesitan liquidez antes de un plazo de los 30, 60, 90, 120 o hasta 180 días, en la cual el pago de una factura se puede hacer efectivo. «Esto, debido a que el proceso de e-facturación colombiano contará con un registro único de facturas electrónicas con calidad de título valor que garantiza su trazabilidad y la consulta rápida por los actores que participan en los mercados de compra y venta de estos documentos», asegura Shelton Salazar.
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