Balance inicial de una microempresa Ltda.: aprenda a hacerlo fácilmente


Balance inicial de una microempresa Ltda.: aprenda a hacerlo fácilmente

Uno de los requisitos indispensables a la hora de constituir una empresa, es hacer el balance inicial que se presentará en entidades como la Cámara de Comercio para el efectivo registro mercantil. En este editorial le indicamos cómo hacerlo fácilmente en entidades de naturaleza Ltda.

Para esta nueva edición de nuestros editoriales de Contabilidad para no contadores, consideramos importante recordar de una forma muy sencilla cuáles son las cualidades básicas de una entidad Ltda., para indicar finalmente cuál es la forma adecuada de construir su balance inicial, informe financiero fundamental que tendrá que presentar la microempresa en sus trámites de constitución, como el registro mercantil ante la Cámara de Comercio.

¿Sobre qué bases de debe prepara el balance inicial?

El balance o estado de situación financiera inicial que elaboran todas las organizaciones colombianas para iniciar sus operaciones, debe ser concordante con todas las indicaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera, pues actualmente (2016) todas las empresas nacionales se encuentran en la fase de implementación plena de dichos nuevos marcos normativos.

“Las sociedades de naturaleza Ltda. tienen como mínimo dos socios y máximo veinticinco; su capital se divide en cuotas partes de igual valor que deben pagarse totalmente al momento de constituirse”

En este caso, como nos referimos a las microempresas –es decir a aquellas que además de otras condiciones, se destacan básicamente por tener menos de 500 salarios mínimos de activos y menos de 10 trabajadores–, el balance inicial deberá indicar que fue preparado según las indicaciones del anexo 3 del Decreto 2420 del 2015.

Tenga en cuenta

  • Existen diferentes tipos de entes societarios, cada uno con características particulares en aspectos fiscales, responsabilidades de sus accionistas o socios, forma de constitución, transformación y disolución, etc.; la figura de Ltda. y SAS se encuentran entre las formas asociativas más populares en Colombia.
  • Las sociedades de naturaleza Ltda. tienen como mínimo dos socios y máximo veinticinco; su capital se divide en cuotas partes de igual valor que deben pagarse totalmente al momento de constituirse.
  • Al igual que en las SAS, los socios de una Ltda. solamente responden hasta el monto de sus aportes, aunque por estatutos se puede establecer una mayor responsabilidad entre los aportantes.

Construcción del balance inicial

La elaboración del balance o estado de situación financiera inicial de una microempresa de naturaleza Ltda. es bastante sencilla; en este se consigna la condición económica con la cual nació la entidad. Veamos un ejemplo:

E 5 de mayo del 2016 se constituye la sociedad El Ejemplo Ltda. por medio de escritura pública No. 14235 del Circuito 3 de Bogotá. Para la puesta en marcha de la empresa se tienen los siguientes aportes de socios:

Socio

Valor aporte

Clase aporte

Gustavo Vallejo

 $8.500.000

Efectivo
Sandra Escobar

$14.200.000

Mercancía
Carlos Cervera

$20.000.000

Local comercial

 

Estos aportes iniciales deben figurar así en la contabilidad de la empresa:

Fecha

Cuenta

Débito

Crédito

Mayo 5 del 2016

Caja

 $8.500.000

Inventario

 $14.200.000

Construcciones y edificaciones

 $20.000.000

Aportes sociales
Gustavo Vallejo

 $8.500.000

Sandra Escobar

 $14.200.000

Carlos Cervera

 $20.000.000

 

El balance inicial de El Ejemplo Ltda. al 1 de mayo del 2016 será:

EL EJEMPLO LTDA.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INICIAL
A MAYO 5 DEL 2016

ACTIVOS

PASIVOS

Activos corrientes

 $22.700.000

TOTAL PASIVOS

 $ –

Efectivo y sus equivalentes

 $8.500.000

Inventario

 $14.200.000

Propiedades, planta y equipo

 $20.000.000

PATRIMONIO

Construcciones y edificaciones

 $20.000.000

Aportes sociales

 $42.700.000

TOTAL ACTIVOS  $42.700.000 TOTAL PATRIMONIO

 $42.700.000

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO

 $42.700.000

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