Capital social en sociedad anónima: reconocimiento contable

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  • Publicado: 2 marzo, 2016

Capital social en sociedad anónima: reconocimiento contable

El reconocimiento de los aportes de los socios a una sociedad anónima no ha cambiado con la entrada en vigencia de los Estándares Internacionales. Son varios los documentos y cuentas que se deben utilizar apropiadamente al momento de hacer la contabilización de este evento.

Con relación al concepto de patrimonio, ninguno de los tres marcos normativos de información financiera contiene una amplia definición; el Estándar Internacional se limita a definirlo como la diferencia entre los activos y pasivos de la entidad. Sin embargo, eso no significa que el patrimonio no tenga una composición interna de la que deba dar cuenta la contabilidad.

En las siguientes líneas abordamos el tratamiento del capital social para su efectivo reconocimiento en el patrimonio de la entidad; para tal fin se hace uso del Plan Único de Cuentas para comerciantes que por disposición de la Superintendencia de Sociedades, en su Circular Externa 115-000005 de 22-08-2013, aún puede ser utilizado por las entidades que se encuentran bajo su inspección y vigilancia, siendo modificado en los códigos que las empresas lo consideren pertinente (otras Superintendencias, como la Financiera, emitieron un nuevo PUC actualizado con los Estándares Internacionales).

Adicionalmente, debe tenerse presente que aunque bajo Estándares Internacionales prima la esencia sobre la forma legal de la operación, por lo cual no es de vital importancia contar con los diferentes documentos legales, estos siguen siendo importantes para efectos administrativos que finalmente controla el departamento contable.

Así pues, en el presente editorial queremos ofrecer una ilustración básica sobre cuáles son los documentos y cuentas contables del PUC, que se tendrían que utilizar al momento de efectuar la contabilización del capital social inicial en la constitución de la sociedad anónima.

“al momento de constituirse una sociedad anónima es necesario que en el documento en que se efectúa dicha constitución se exprese cuál es el monto del capital autorizado que tendrá tal sociedad”

De conformidad con la norma contenida en el artículo 372 del Código de Comercio, al momento de constituirse una sociedad anónima es necesario que en el documento en que se efectúa dicha constitución se exprese cuál es el monto del capital autorizado que tendrá tal sociedad, y que al mismo tiempo se cumpla con suscribir por lo menos la mitad de dicho capital autorizado. Así mismo, se debe cumplir con pagar efectivamente por lo menos la tercera parte del valor del capital suscrito.

Con esa norma como fondo, supóngase que la sociedad El Ejemplo S.A. se constituye en mayo del 2015 y en el documento de su constitución figuran los siguientes valores:

Capital autorizado………………..   $100.000.000
Capital suscrito……………………… $60.000.000
Capital pagado……………………… $20.000.000

El capital suscrito ($60.000.000) corresponde a las acciones suscritas por 5 accionistas en total, a razón de $12.000.000 cada uno. Esos 5 accionistas pagaron $4.000.000, con lo cual se explica el capital pagado.

Con esos datos básicos, los documentos y contabilizaciones a realizar serían:

1. Se elabora una nota contable para el reconocimiento del capital autorizado (se adjunta como soporte una fotocopia de la página respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se afectarían las siguientes cuentas:

Código PUC Nombre de la cuenta Parciales Débito Crédito
310510 Capital por suscribir $100.000.000
310505 Capital autorizado $100.000.000

 

2. Se elabora una segunda nota contable para el reconocimiento del capital suscrito (se adjunta como soporte una fotocopia de la página respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se afectarían las siguientes cuentas:

Código PUC/NIT del tercero Nombre de la cuenta Parciales

Débito

Crédito

310515

Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx

Capital suscrito por cobrar
-accionista 1
-accionista 2
-accionista 3
-accionista 4
-accionista 5
 

$12.000.000
$12.000.000
$12.000.000
$12.000.000
$12.000.000

 

 

 

$60.000.000

310510 Capital por suscribir $60.000.000

 

3. Se elaboran los 5 recibos de caja (uno por cada accionista) en los cuales se contabilizaría el recaudo del capital suscrito por cobrar. En cada uno de esos 5 recibos de caja se haría la siguiente contabilización:

Código PUC/NIT del tercero Nombre de la cuenta Parciales

Débito

Crédito

11 Efectivo y sus equivalentes $4.000.000
310515

Nit xxxxxxxx

Capital suscrito por cobrar
-accionista 1
 

$4.000.000

 

Luego de hechas las contabilizaciones, si se generara un balance general con solo estas transacciones, dicho balance se desplegaría de la siguiente forma:

El Ejemplo S.A.
NIT xxxxxxxx
Balance general a mayo 31 del 2015 (cifras en pesos)

ACTIVOS

PATRIMONIO

Efectivo y sus equivalentes Capital suscrito y pagado
Caja general $20.000.000 Capital autorizado $100.000.000
 

 

 

___________

(-) Capital por suscribir ($40.000.000)
___________
Capital suscrito $60.000.000
(-) Capital suscrito por cobrar ($40.000.000)
Capital suscrito y pagado $20.000.000
___________
Total activos $20.000.000 Total patrimonio $20.000.000

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