Cartilla Práctica: facturación electrónica: instructivo para su implementación

Desde ahora, la implementación del sistema electrónico con validación previa será una obligación ineludible para los facturadores colombianos. Este sistema ha sido creado con el fin de establecer una medida de control y seguimiento a las operaciones comerciales desarrolladas dentro del territorio nacional. Pretende uniformizar el modo en que a partir del año en curso los contribuyentes obligados a facturar deberán soportar sus transacciones de venta de bienes o servicios, lo cual permitirá una mejor verificación de la información expedida y, por ende, una fiscalización más eficiente de la misma por parte de la Dian.

Si bien inicialmente se habló de un sistema de facturación electrónica con validación posterior, con ocasión de los cambios efectuados por las leyes 1819 de 2016 y 1943 de 2018 al artículo 616-1 del Estatuto Tributario, la Dian hizo tránsito al modelo de facturación electrónica con validación previa, en el cual las facturas primero deben ser remitidas a la administración tributaria para su aprobación o rechazo, de acuerdo con las condiciones técnicas que la normativa establece, y después sí pueden ser entregadas a sus respectivos adquirientes.

Así, teniendo en cuenta que el proceso de implementación de este nuevo sistema de facturación requiere ejecutar, una vez el facturador seleccione el mecanismo mediante el cual lo hará, una serie de pasos para la habilitación del contribuyente y la posterior generación, trasmisión, validación y expedición de las facturas; en esta nueva entrega de nuestra Cartilla Práctica hemos precisado los aspectos más relevantes inherentes a su puesta en marcha, detallando inicialmente cada una de las fases que deberán ser surtidas para ser dado de alta en el sistema como facturador electrónico.

Además, esta publicación brinda orientación respecto a aquellas cuestiones técnicas que le facilitarán el satisfactorio cumplimiento de la exigencia fiscal en cuestión, y presenta algunos casos que requerirá conocer en cuanto a las disposiciones que rigen la facturación electrónica. Esto le permitirá soslayar la imposición de sanciones y evitar inconvenientes a la hora de implementar el sistema. Esperamos que los contenidos estudiados en esta edición le sean útiles para tramitar su obligación.

TABLA DE CONTENIDO

ANÁLISIS

GENERALIDADES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 

• ¿Qué es la facturación electrónica?
• Obligados a facturar electrónicamente
• Opciones para implementar la facturación electrónica

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

• Registro como facturador electrónico
• Habilitación de facturadores electrónicos
• Activación de la solución gratuita
• Generación de la factura electrónica
• Transmisión de la factura electrónica
• Validación de la factura electrónica
• Entrega de la factura electrónica

OTRAS PARTICULARIDADES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

• Validez fiscal de tiquetes POS
• Facturadores que operan sin el sistema de validación previa
• Plataforma de facturación electrónica para soporte de nómina o compras a no responsables del IVA
• Facturación electrónica para acogidos al régimen simple
• Sistema de facturación para parqueaderos
• Sanciones por no implementar la facturación electrónica
• Zona especial en el portal de la Dian para la facturación electrónica

ANEXOS

RUTA NORMATIVA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

NORMATIVIDAD QUE REGLAMENTA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CON VALIDACIÓN PREVIA: INQUIETUDES FRECUENTES AL MOMENTO DE IMPLEMENTARLA

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