Cartilla Práctica: requerimientos contables, tributarios y legales en la constitución de empresa

Si bien el primer paso para crear empresa consiste en definir una idea de negocio que contenga una propuesta de valor y determinar su relación con aspectos como el mercado, el segmento objetivo de clientes, el desarrollo innovador del producto o servicio a ofrecer y los factores económicos y financieros que se desprenden del proyecto –todos aspectos que debe definir el emprendedor antes de tomar la decisión de crear empresa en Colombia–, se requiere también del cumplimiento de algunos requisitos de carácter tributario, comercial, laboral y contable que no se pueden obviar.

Surtir todos estos trámites puede resultar una tarea dispendiosa; sin embargo, es una condición sine qua non para la efectiva puesta en marcha de la idea empresarial. Así, teniendo en cuenta que iniciar un emprendimiento en Colombia es una apuesta que cada vez adquiere mayor popularidad, y que de manera constante nos llegan consultas alrededor del tema, en esta entrega de la Cartilla Práctica de Actualícese se disertará acerca de los aspectos formales que deben atenderse al momento de crear empresa.

Entre tales aspectos destacamos: 1) requisitos de carácter comercial, como la verificación del nombre de la organización, la realización del documento de constitución y la inscripción en el registro mercantil; 2) requisitos de corte tributario, entre los que sobresalen la inscripción en el RUT y la presentación de las declaraciones a las que haya lugar; 3) requisitos de funcionamiento, entre los que figuran el trámite del certificado de uso de suelo y el concepto ambiental; 4) requisitos en materia laboral, como la realización de contratos de trabajo y la afiliación de los colaboradores al sistema general de seguridad social y 5) requisitos contables, por ejemplo la preparación del manual de políticas contables y la contratación de un contador público.

Los ítems mencionados, entre otros temas de apoyo para quien se dispone a crear empresa, o para quien posee una ya constituida y desea verificar el cumplimiento de tales formalidades, serán estudiados en esta edición de la Cartilla Práctica de Actualícese, la cual esperamos le sea una herramienta de gran ayuda para la ejecución de sus labores diarias.

TABLA DE CONTENIDO

ANÁLISIS

GENERALIDADES

REQUISITOS COMERCIALES

Tipos de sociedades comerciales

Requisitos para crear una sociedad comercial

Creación de empresa en Colombia por extranjeros

REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO  

OBLIGACIONES LABORALES

Contratación de personal

Salarios

Obligaciones de nómina

Reglamento de trabajo

Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

OBLIGACIONES EN MATERIA CONTABLE

Obligados a llevar contabilidad

Obligación de facturar

Importancia de contar con un profesional contable

Normas contables por aplicar según tamaño de empresa

Políticas contables

Balance de apertura de la empresa

Sistema documental contable

Elección del software contable

REQUISITOS DE CARÁCTER TRIBUTARIO

Inscripción en el RUT

Facturación electrónica Declaraciones tributarias a presentar

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