Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El certificado de situación tributaria puede ser solicitado por los contribuyentes con o sin domicilio o residencia en Colombia, en las oficinas de la DIAN; el documento será expedido dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en la cual se radicó la solicitud.
El certificado de situación tributaria es un documento en el cual la DIAN hace constar la naturaleza y la cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en Colombia, a la persona que lo solicita, durante el período gravable que se indica en el certificado; adicionalmente, en dicho documento se especifica si la persona es o ha sido sujeto pasivo del impuesto sobre la renta y/o del impuesto a la riqueza en Colombia.
La solicitud del certificado es totalmente gratuita, se presenta en cualquier fecha, y no se puede realizar en línea (a través la página web), por lo que el interesado deberá acercarse al punto de atención de la DIAN para poder realizar la solicitud. A continuación, algunas recomendaciones que deben tenerse en cuenta al momento de solicitar este certificado.
Puede ser solicitado por los contribuyentes con domicilio o residencia en Colombia, en el cual se acreditará la naturaleza y cuantía de las rentas e impuesto efectivamente pagados o retenidos en Colombia. Asimismo, puede ser solicitado por los contribuyentes sin domicilio ni residencia en el país, que realicen inversiones en Colombia y hayan estado sometidos a retención en la fuente por renta.
El interesado en el certificado informa su nombre y apellido (o razón social y nombre del representante legal si es persona jurídica), el número de identificación tributaria, el nombre del país de destino de la solicitud, el tipo de impuesto que ha de certificar y el período gravable; adicionalmente, deberá suministrar los siguientes documentos:
Una vez radicada la solicitud, el funcionario encargado verificará el cumplimiento de los requisitos; en caso de que este detecte algún error significativo en la solicitud, o si la información es inconsistente, deberá comunicar esta situación al interesado dentro de los tres días siguientes a la presentación de la solicitud, para que el interesado pueda, dentro de los tres días hábiles siguientes, presentar los documentos necesarios para aclarar las inconsistencias.
Se debe informar al funcionario correspondiente, de manera que el nuevo documento se expida dentro de los tres días siguientes a la solicitud del mismo. Sin embargo, si el funcionario no considera procedente la solicitud de corrección, se lo comunicará al interesado especificando los motivos en los cuales se fundamenta, para no realizar la corrección.
Un año contado a partir de la fecha de expedición del mismo.
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