Certificado de existencia y representación legal
El certificado de existencia y representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las cámaras de comercio, también es conocido como certificado de cámara de comercio.
El certificado de existencia y representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las cámaras de comercio; también es conocido como certificado de cámara de comercio. Las cámaras de comercio tienen la obligación de llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos, como sus reformas, la designación de sus representantes legales y los demás actos que de conformidad con la ley están sujetos a registro.
Funciones
El certificado de existencia de representación legal cumple, entre otras, la función de demostrar aspectos relevantes de una sociedad comercial, tales como:
- Antigüedad y fecha de expiración de la sociedad.
- Objeto social.
- Domicilio.
- Número y nombre de los socios.
- Monto del capital
- Representante legal y sus facultades para comprometer y obligar a la sociedad etc.
Se recomienda que quien desee tener negocios con alguna sociedad, acuda a conocer esos aspectos relevantes a través del certificado en mención, el cual es de acceso público y puede adquirirse a través del RUES.
Exigibilidad del certificado en la demanda
De conformidad con lo establecido en el artículo 85 del Código General del Proceso la prueba de la existencia y representación de las personas jurídicas de derecho privado solo puede exigirse cuando dicha información no se encuentre en las bases de datos de las entidades públicas y privadas a las que les corresponda certificarlas. Cuando la información esté disponible por este medio, no es necesario este certificado.