El comité de auditoría y el auditor independiente se deben reunir una vez cada tres meses y discutir detalladamente una variedad de puntos como son: la presentación de reportes financieros de la compañía, los controles internos, y la auditoría, desde la planeación hasta la conclusión de la auditoría.
En nuestro editorial Comité de auditoría: problemas y desafíos que estos enfrentan al interior de las empresas, destacamos algunas responsabilidades que tiene un comité de auditoría, como son vigilar la presentación de los reportes financieros, el riesgo de fraude, los auditores internos e independientes, y los programas de ética y cumplimiento.
En este editorial y tomando como base la Guía de recursos para el comité de auditoría, publicada por Deloitte, enumeraremos una serie de recomendaciones que debe seguir el comité de auditoría respecto a la vigilancia del auditor independiente. Desde el punto de vista de esta consultora los comités de auditoría de las compañías registradas son directamente responsables por la designación, compensación, y vigilancia del auditor independiente, incluyendo la solución de cualquier desacuerdo con la administración.
Comunicación del comité de auditoría y el auditor interno
El comité de auditoría y el auditor independiente se deben reunir al menos cada tres meses para discutir minuciosamente una amplia variedad de materias, como son la presentación de reportes financieros de la compañía, los controles internos, y la auditoría, desde la planeación hasta la conclusión de la misma.
En esta reunión también se incluyen temas de educación y evaluación. Las sesiones ejecutivas con el auditor independiente son una manera para mantener comunicación abierta, así como identificar preocupaciones.
Según la publicación de Deloitte existe una serie de comunicaciones requeridas entre el comité de auditoría y el auditor independiente. Muchas de estas se centran en la responsabilidad del comité de auditoría para vigilar al auditor independiente. El comité de auditoría deberá comunicarse con el auditor independiente de las siguientes maneras:
El comité de auditoría debe revisar el reporte del auditor independiente donde describa sus controles de calidad, los resultados de las investigaciones y el estado de su independencia. Después de revisar el reporte y el trabajo del auditor independiente durante el año, el comité de auditoría estará en posición para evaluar las calificaciones, el desempeño, y la independencia del auditor. «La evaluación debe incluir la revisión y evaluación del socio líder del auditor independiente y debe tener en cuenta las opiniones de la administración y de los auditores internos de la compañía”, dice la guía.
Los factores que el comité de auditoría puede considerar al desarrollar un proceso de evaluación incluyen: