Habiendo comentado en la primera parte de este editorial los cambios que el decreto 1536 de mayo 7 de 2007 introdujo al decreto 2649 de 1993 eliminando la posibilidad de “actualizar” o “ajustar” con el antiguo PAAG los avalúos técnicos que se deben realizar cada tres años a los activos fijos, en esta segunda parte plantearemos un ejemplo de la forma en como, a partir del año 2007, se tendrían que seguir “actualizando” o “ajustando” dichos avalúos técnicos.
Supóngase que al cierre del año 2006 la empresa EL EJEMPLO S.A. tenía los siguientes datos en relación con una de sus maquinarias:
Costo neto: |
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Costo histórico ajustado por inflación hasta dic 31 de 2006 |
10.000.000 |
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Menos: Depreciación acumulada ajustada por inflación hasta dic 31 de 2006 |
(2.000.000) |
8.000.000 |
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2006 |
12.000.000 |
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Valor de la “valorización” que se le registró en dic de 2006 |
4.000.000 |
Normatividad Relacionada
Sin embargo, al cerrar el año 2007 no se calcula un nuevo avalúo técnico a dicho activo sino que simplemente se actualiza el que se le hizo en dic de 2006 y se hace usando la inflación transcurrida entre enero 1 y dic 31 de 2007 (supóngase un 5%). En ese caso, al cierre del 2007, y tomando presente que al activo se le aplicó un 10% de depreciación, los nuevos cálculos serían:
Costo neto: |
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Costo histórico a dic 31 de 2007…………………………… |
10.000.000(*) |
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Menos: Depreciación acumulada a dic 31 de 2007 |
(3.000.000) |
7.000.000 |
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2006 pero actualizado con la inflación del 2007 (12.000.000 x 1,05) |
12.600.000 |
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Saldo al que debe llegar la cuenta “valorización” al cierre del 2007 |
5.600.000 (**) |
(*) Observese que el costo ajustado por inflación que tenía el activo en dic 31 de 2006, se convierte en el costo histórico que se seguirá arrastrando para todos los años siguientes al 2006. Es decir, los ajustes por inflación que se le calcularon al costo (e igualmente a la depreciación) hasta dic de 2006 se seguirán tomando como parte del costo neto del activo hasta el día en que el mismo se venda o se retire de la empresa; véase el parágrafo del art.51 del dec.2649 de 1993 luego de su modificación con el art.1 del dec.1536 de 2007)
(**)Para lograr que la cuenta “valorizaciones” refleje ese saldo de $5.600.000 a dic de 2007, solo se tendría que debitar, en dic de 2007, con un monto de 1.600.000 pues hasta dic de 2006 esa misma cuenta ya traía un saldo de $4.000.000)
Al cerrar el año 2008 , y sin hacer tampoco un nuevo avalúo técnico, supóngase que la inflación transcurrida entre enero 1 y dic 31 de 2008 fue del 4%, y que al activo se le calcula de nuevo una depreciación por otro 10%. Por tanto, los cálculos al cierre del 2008 serían:
Costo neto: |
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Costo histórico a dic 31 de 2008 |
10.000.000 |
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Menos: Depreciación acumulada a dic 31 de 2008 |
(4.000.000) |
6.000.000 |
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2006 pero actualizado con la inflación del 2007 y del 2008 (12.000.000 x 1,05 x 1,04) |
13.104.000 |
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Saldo al que debe llegar la cuenta “valorización” al cierre del 2008 |
7.104.000 |
Y en el año 2009 , si la empresa continúa con ese mismo activo, en ese caso sí es necesario que se contrate a una persona natural o jurídica para que se le determine un nuevo avalúo técnico al activo fijo y definir de esa forma su nuevo “valor de realización” a dic de 2009.
Supóngase entonces que en dic de 2009 el nuevo avalúo técnico indica que dicha maquinaría solo podría venderse en el mercado por 7.000.000. En ese caso, los cálculos al cierre del 2009 serían:
Costo neto: |
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Costo histórico a dic 31 de 2009 |
10.000.000 (*) |
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Menos: Depreciación acumulada a dic 31 de 2009 |
(5.000.000) |
5.000.000 |
Avalúo técnico que se le efectuó a dicho Activo en dic de 2009 |
7.000.000 |
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Saldo al que debe llegar la cuenta “valorización” al cierre del 2009 |
2.000.000 (*) |
(*)En este año 2009, para que la cuenta “valorizaciones” llegue a ese saldo de 2.000.000, lo que se tendría que hacer es acreditarla por un valor de 5.104.000, pues hasta dic de 2008 dicha cuenta de “valorizaciones” reflejaba un saldo de $7.104.000