Contabilidad outsourcing, una alternativa de crecimiento empresarial
Las empresas que apuestan por tercerizar su contabilidad buscan un servicio de calidad enfocado a la proporción de información confiable y oportuna. Para ello esperan que el equipo de trabajo asignado a sus proyectos estén capacitados y con un amplio conocimiento de las normas contables actuales.
Las empresas que apuestan por tercerizar su contabilidad buscan un servicio de calidad enfocado a la proporción de información confiable y oportuna. Para ello esperan que el equipo de trabajo asignado a sus proyectos estén capacitados y con un amplio conocimiento de las normas contables actuales.
Al hablar de outsourcing en contabilidad se hace referencia a una serie de terceros calificados que contratan las empresas para que estos lleven y gestionen su contabilidad de manera eficiente, puntual y confidencial.
Acorde a lo que publica Nubox, este servicio de tercerización comprende todas las actividades de la gestión contable: la emisión y administración de los libros de contabilidad exigidos por la ley, la preparación de comprobantes y conciliaciones bancarias, los análisis de cuentas y la generación de estados financieros, incluso bajo los lineamientos establecidos por los Estándares Internacionales.
La cantidad de servicios que ofrece una firma de outsourcing en contabilidad puede ser extensa porque puede incluir tareas como la asesoría financiera, elaboración de inventarios y arqueos de caja, la liquidación de cargas impositivas y diseño de planes fiscales, la gestión de nómina, etc., es decir, cualquier servicio que esté relacionado a la contabilidad.
Por otra parte, el tamaño de los portafolios de servicios de estos negocios depende de su tamaño y grado de especialización en la ciencia contable y disciplinas relacionadas, dando la oportunidad de contratar lo que se requiere específicamente. Por ejemplo, hay casos donde las empresas solo necesitan liquidar la carga impositiva y presentar las respectivas declaraciones; y otros donde se pide que administren todo el proceso contable y generen los informes y estados financieros respectivos. Las firmas de outsourcing siempre tienen una solución a la medida de las necesidades específicas de cada cliente.
Para legalizar la prestación del servicio, el cliente y la compañía de outsourcing firman un contrato de servicios, el cual contiene anexos y cláusulas que describen con precisión el objeto, alcance, responsabilidades y obligaciones del convenio; así, también incluye un acuerdo de confidencialidad en el que el estudio contable o contador se compromete a guardar absoluta reserva sobre la información financiera y económica que va a manejar.
Beneficios de una contabilidad outsourcing
Accounting and financial management presenta un breve listado de beneficios:
- El cambio en la organización estructural contable de la empresa, la disminución y su simplificación.
- Sin costos fijos de salarios, al no poseer un departamento contable interno.
- Reducción y sin la preocupación de prestaciones legales exigidas por la ley, así como pago de gratificaciones y vacaciones, entre otros.
- Tendrá a su alcance un efectivo planeamiento, minimizando los riesgos y contingencias tributarias.
- Genera información contable, financiera y gerencial precisa y oportuna.
Servicios ofrecidos a través de esta contabilidad
- Emisión de libros de contabilidad.
- Preparación y emisión de comprobantes contables.
- Preparación de conciliaciones bancarias.
- Preparación de análisis de cuentas.
- Actualización de registros auxiliares clientes, proveedores, activo fijo, inventarios y otros.
- Determinación y contabilización de provisiones de cierre.
- Pago de proveedores.
- Emisión de facturas.