¿Cuáles documentos debes tener listos para preparar la declaración de renta?


Todas las personas naturales obligadas a presentar declaración de renta por el año gravable 2017 deberán tener en cuenta una serie de documentos que soportan los valores declarados y proporcionan seguridad en la liquidación del impuesto.

Además de las recomendaciones habituales, antes de empezar el proceso de declaración de renta de persona natural 2017 debes tener presente las siguientes requisitos fundamentales para su correcta elaboración:

  • El sistema tributario es probatorio.
  • Tener la totalidad de los documentos que soportan la posesión de activos es fundamental.
  • Se debe atender el cumplimiento de requisitos formales (según las normas comerciales, civiles, contables, fiscales, etc.).
  • A partir de 2017 la coincidencia entre los soportes y la información exógena adquiere una relevancia especial.
  • El primer soporte que se debe solicitar para elaborar la declaración de renta de un período gravable es la declaración y los anexos del año anterior.

Lo anterior, es una muestra de lo que encontrarás dentro de la capacitación Alistando mi declaración de renta: ¿qué documentos debo tener?. Los puntos que siguen a continuación se abordarán en el desarrollo de la misma:

  • Registro único tributario actualizado –RUT–
  • Sanciones relacionadas con el RUT (artículo 658-3 del ET)
  • Personas naturales que se encuentran en el exterior
  • Documentos soporte para preparar la declaración de renta de personas naturales obligadas y no obligadas a llevar contabilidad:
    • Soportes del patrimonio
    • Soportes de las deudas
    • Soportes de los ingresos
    • Soportes de costos y gastos
  • Ingresos de personas naturales comerciantes del régimen simplificado
  • Requerimientos de la normatividad tributaria – Ejemplos de normas tributarias relacionadas con la exigencia de soportes

Soportes de las deudas

Artículo 770 del ET

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Pruebas de pasivos: los contribuyentes que no estén obligados a llevar libros de contabilidad sólo podrán solicitar pasivos que estén debidamente respaldados por documentos de fecha cierta.  En los demás casos, los pasivos deben estar respaldados por documentos idóneos y con el lleno de todas las formalidades exigidas para la contabilidad.

Artículo 771 del ET

Prueba supletoria de los pasivos: el incumplimiento de los dispuesto en el artículo anterior acarreará el desconocimiento de los pasivos, a menos que se pruebe que las cantidades respectivas y sus rendimientos, fueron oportunamente declarados por el beneficiario.

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