[Guía] Cuestionario de control para verificar cumplimiento de requisitos de facturación en papel o por computador

Actualizado: 14 septiembre, 2011 (hace 13 años)

En este cuestionario se puede evaluar si el contribuyente está cumpliendo o no con los requisitos de las normas vigentes al respecto y las sanciones las que se expone en caso de incumplimiento.

Los obligados a expedir factura de Venta deben cumplir con este requisito ya sea mediante la expedición de una «factura de Venta» o de un «documento equivalente a factura de venta» . (ver art.615, 616-1, y 616-2 del E.T; también el artículo 2 del decreto 10001 de 1997 y los artículos 3 y 4 del Decreto 522 de 2003; ver también nuestro editorial de mayo de 2011: «¿Quiénes no están obligados a expedir factura de venta o documentos equivalentes a factura de venta?»

Las «Facturas de Venta» son las que se encuentran reguladas en el artículo 617 del Estatuto Tributario y las resoluciones 3878 de junio de 1996 (modificada con la 5709 de septiembre 1996). La resolución 3316 de 1997 y la Resolución 8998 de 1998. Dichas «Facturas de Venta» pueden elaborarse en papel (caso en el cual ciertos requisitos deben estar pre-impresos en una litografía) o pueden elaborarse con la utilización de un software de facturación (facturación por computador) caso en el cual los requisitos que debían estar preimpresos en la litografía no se exigen pues los satisface el propio software de computación. En cambio, los «documentos equivalentes a factura de venta» son los que están mencionados en el artículo 616-1 del E.T. e incluyen los tiquetes de máquina registradora, las boletas de entras a espectáculos públicos y hasta la factura electrónica (ver los decretos 1165 de 1996, 1929 de 2007 y la Resolución DIAN 14465 de 2007)

Si se utiliza «Factura de Venta en papel», en ese caso, al diligenciar el formulario 1302 para la solicitud de autorización de numeración de facturación por parte de la DIAN, se debe seleccionar la opción»01″ en la casilla 24. En cambio, si se usa «Factura de venta por computador» en esa misma casilla se usará la opción «02». Si se usarán tiquetes de máquina registradora entonces se escoge la opción»03″ y se usará factura electrónica se seleccionará la opción «04» (para ver el formulario 1302 y si estás conectado a internet haz clic aquí)

El cuestionario que se muestra a continuación servirá entonces para verificar que cuando se use «factura de venta en papel» o «factura de venta por computador» sí se estén cumpliendo todos los requisitos que exige la norma (en especial el artículo 617 del E.T. y el artículo 8 de la resolución 3878 de 1996), pues en caso de no cumplirse entonces la DIAN podría aplicar las sanciones de cierre del Establecimiento mencionadas en el literal a) del art.657 del E.T. y el art.658, al igual que las sanciones en dinero mencionadas en el art. 652 del mismo estatuto (ver también los artículos 652-1 y 653)